Nuova settimana, nuovo aggiornamento per Apollo! Le novità di oggi includono migliorie per i task di contatto e task in generale.

Nuova schermata per i task nella sezione Contatti

Dopo aver rinnovato la schermata dei task nelle sezioni I miei task e Progetti, quella nella sezione Contatti era rimasta indietro. Confrontandola con le versioni più moderne si sentiva la mancanza dei filtri avanzati, della ricerca e degli aggiornamenti in tempo reale.

La nuova schermata porta con sé tutto quello che ci si aspetta: una nuova intestazione di pagina con nuove funzionalità di ordinamento e raggruppamento, ricerca e conteggio dei task.

Una zona per i filtri avanzati che permette di raffinare la lista dei task e focalizzarsi solo sulle cose importanti al momento.

E ovviamente, un modo per filtrare per contatto, pratica o opportunità, così sarà possibile, ad esempio, mostrare solo i task relativi a una specifica opportunità e contatto.

Filtrare per data di aggiunta o completamento

Parlando di filtri, tutte le schermate di panoramica dei task ora includono due nuovi filtri: per data di aggiunta e per data di completamento. Così ora è possibile mostrare i task aggiunti o completati in un determinato periodo. Il filtro per data di aggiunta è disponbile nella visualizzazione dei task attivi, mentre quello per data di completamento in quella dei task completati.

Link cliccabili nelle descrizioni dei task

Questa funzionalità è stata richiesta molto spesso: basta aggiungere un task con un indirizzo web nella descrizione aggiuntiva per vederla convertita automaticamente in un link cliccabile. Mitico!

Eccoci con un nuovo aggiornamento di Apollo. Quello di oggi vi darà la possibilità di disattivare a scelta gli utenti del vostro workspace, e di mostrare una versione cosiddetta “retina” del logo della vostra azienda.

Disattivare l'accesso degli utenti

Finora, per impedire l'accesso di un utente al vostro workspace, l'unica opzione era quella di eliminare del tutto quell'utente. Tutti gli elementi da esso aggiunti (messaggi, commenti, ecc.) sarebbero rimasti, ovviamente, ma se per caso aveste voluto cambiare idea e farlo accedere invitandolo di nuovo, sarebbe stato gestito come un nuovo utente.

A partire da oggi potrete semplicemente disattivarli! Non potranno più accedere al vostro workspace, ma tutte le loro impostazioni e i riferimenti ai loro dati rimarranno intatti.

Questa funzionalità è molto utile per impedire temporaneamente l'accesso di un determinato cliente a tutti i progetti condivisi con lui – invece di disattivarli uno per uno. Ovviamente funziona anche con gli utenti interni!

Per disattivare un utente, basta aprire Impostazioni > Utenti interni oppure Impostazioni > Utenti esterni e fare click su Disattiva utente. Per riattivarlo, basta fare click su Attiva nella stessa schermata. Gli utenti disattivati che proveranno ad accedere con le loro credenziali esatte saranno, ovviamente, avvisati, per evitare confusioni.

Supporto “retina” per il logo della tua azienda

Una settimana fa è arrivato questo messaggio da uno dei nostri utenti:

Ciao ragazzi,
Abbiamo notato che ilogo dell'azienda viene ridimensionato ad una risoluzione non retina, e ciò rende tristi i miei designer. Vorrei che fossero felici!

–Michael T.

Beh, di sicuro non vogliamo che i designer siano tristi!! Da oggi in poi sarà possibile usare versioni retina del logo sia per la schermata di accesso che per quella del workspace.

Altre novità in arrivo

La nuova schermata di panoramica è pronta, ed è già disponibile al Collettivo dei Coraggiosi (*) per ulteriori opinioni: speriamo che ci diano presto il via libera, così da rilasciare la nuova schermata entro la settimana prossima!

(*) Il Collettivo dei Coraggiosi è il gruppo di utenti che provano le nuove funzioni di Apollo prima di tutti gli altri. Ci aiutano a plasmare il futuro del prodotto e – ovviamente – possono incontrare qualche nuovo bug. Se vi interessa partecipare, è sufficiente scriverci all'indirizzo contact@applicomhq.com.

Come sempre, qui sotto troverete una lista dettagliata delle modifiche di questo aggiornamento.

Miglioramenti

• Rimossa la lista dei destinatari sotto ogni opportunità dalla notifica email 'opportunità modificate' quando era elencata più di un'opportunità.
• Migliore output all'esportazione del file CSV per i task completati in tutti i progetti.

Risoluzione dei problemi

• Il calendario non si aggiornava la visibilità dei task quando un progetto contenente quei task veniva archiviato o disarchiviato.
• Il calendario nei progetti archiviati mostrava i traguardi visualizzati nel calendario principale invece di quelli del progetto stesso.
• Aprendo il form di modifica di un elenco di task, chiundedo senza salvare e poi aggiungendo un nuovo elenco di task non permetteva alla pagina dei task di ricaricarsi.
• C'era un errore Javascript quando si cercava di aggiungere un nuovo progetto a partire da un'opportunità, ma la sezione Progetti non era ancora stata aperta.
• In alcuni casi la modifica della data di fine ripetizione di un task non veniva salvata correttamente.
• Gli eventi periodici settimanali venivano ripetuti il giorno scelto PIÙ il giovedì.
• Raro errore interno del sottosistema di notifiche quando un contatto non veniva trovato.
• Versione mobile: era possibile aggiungere un evento con la data di fine precedente alla data di inizio.
• Nella pagina di un'opportunità, modificando l'opportunità non era più possibile cambiarle lo stato.
• Le iscrizioni al messaggio non venivano mostrate correttamente nella pagina di dettaglio del messaggio stesso.

Come probabilmente già sapete, è possibile aggiungere una stima del tempo necessario per ogni task semplicemente aprendo la scheda Dettagli nel form di modifica di un task.

Mentre sempre più utenti iniziavano ad utilizzare il nuovo indicatore, noi eravamo impegnati nell'aggiunta della schermata per il rapporto del carico di lavoro, che da oggi è disponibile in tutti i workspace Apollo, andando alla sezione Progetti e facendo click sul sottomenu Carico di lavoro.

Questo rapporto è molto utile per valutare la quantità di lavoro delle persone del vostro team. Per ogni persona troverete il totale dei task assegnati, il totale del tempo stimato – anche diviso tra quello completato e quello ancora attivo – e il totale del tempo registrato finora.

Leggere queste informazioni vi aiuterà a trovare le risposte ad alcune domande, ad esempio: il carico di lavoro è equamente diviso? Oppure: c'è gente con troppo lavoro che potrebbe essere assegnato a componenti del team meno impegnati?

Un altro esempio: il team sta registrando il tempo in modo opportuno? Perché i task che dovrebbero impegnarci per 18 ore hanno solo 4 ore di tempo registrato? Magari non sappiamo fare le stima del tempo necessario (OK, siamo tutti così) oppure il tempo non viene attivamente registrato? (Sarebbe da evitare!)

Il nuovo rapporto sul carico di lavoro vi aiuterà a scroprire e risolvere questi piccoli buchi nella produttività del vostro team che potreste non aver notato nella routine giornaliera.

Stiamo preparando il piano di sviluppo di Apollo per il 2016 e ci sembra di essere in un grosso aereo che sta per partire. Decidere quali funzionalità debbano avere la priorità sulle altre non è per niente facile!

Sarà il sistema di audit per i task oppure i campi personalizzati per i contatti? I task con ripetizione o i task assegnati a più utenti? Questi sono solo alcuni dei candidati venuti fuori dai vostri suggerimenti, quindi continuate ad inviarceli!

Dopo il rilascio, la settimana scorsa, del nuovo sistema di permessi per il monitoraggio del tempo, l'aggiornamento di questa settimana riguarda principalmente piccole correzioni e lucidature qua e là (ne troverete un po' nella lista alla fine di questo post). A proposito, con questo abbiamo raggiunto 8 aggiornamenti in 8 settimane!

Miglioramenti

• Esportazione dei task in CSV: il campo per il tempo stimato è stato diviso in due campi (ore decimali e minuti) invece di un campo singolo in secondi.
• Form delle opportunità: aggiunto il pallino colorato per le categorie e il "+" nel pulsante di conferma.

Risoluzione dei problemi

• Apollo a volte si bloccava quando si provava ad invitare un nuovo utente in un progetto.
• Versione mobile: alcuni campi di selezione elemento non funzionavano correttamente.
• Annullare una precedente importazioni di contatti a volte causava un errore.
• Archiviare un progetto dalla lista dei progetti non aggiornava la cache dei progetti usata nell'interno workspace.
• Scegliendo "Ricaricherò dopo" alla richiesta di ricaricare Apollo quando era disponibile un aggiornamento poteva rendere inutilizzabile Apollo e, beh, rendere comunque necessario il ricaricamento.
• Alcuni caratteri speciali potevano causare il non funzionamento del form di modifica delle opportunità.
• L'email di notifica della notifica di un'opportunità non mostrava il prezzo corretto.
• La somma dei valori delle opportunità non veniva calcolato correttamente quando più di un'opportunità aveva lo stesso valore monetario.
• A volte, cambiare il contatto correlato a un progetto causava un errore Javascript.
• I colori delle categorie non erano visibili nella select di modifica di un contatto e in quella delle azioni in blocco nella lista contatti.

Non riuscivamo proprio a resistere ed attendere l'anno nuovo, quindi eccoci qua a svelarvi il nuovo sistema di permessi granulari per il monitoraggio del tempo all'interno dei progetti!

Come avrete già letto nel nostro post precedente, le nuove funzionalità di Apollo vengono perfezionate con l'aiuto del Collettivo dei Coraggiosi, un gruppo di utenti che le prova prima di tutti gli altri, fino a quando non sono pronte per essere rilasciate a tutti. Le novità di oggi non fanno eccezione!

Innanzitutto, vogliamo chiarire che il vostro attuale flusso di lavoro non cambia – le modifiche sono retrocompatibili. Si tratta di funzioni e opzioni aggiuntive che potrete sfruttare (se vorrete), ma che non vi forzano a cambiare il modo in cui usate Apollo ogni giorno.

Più permessi per il monitoraggio del tempo

Con il nuovo modello di permessi avrete maggiore flessibilità quando si tratta di decidere chi può consultare e registrare il tempo nei progetti. Ora infatti è possibile concedere livelli di accesso differenti alle voci di tempo per ogni utente, scegliere se possono o non possono registrare nuove voci, e se possono vedere il tempo stimato per i task (a quanto pare molti utenti vogliono tenere privata quest'informazione per alcuni progetti), il tutto configurato per progetto.

I tipi di accesso sono mostrati in livelli di libertà crescenti; ogni utente può avere nessun accesso (non può vedere le voci di tempo e non può registrarlo), accesso alle sue voci di tempo, accesso alle voci di tempo della sua azienda, o accesso a tutte le voci di tempo (ovvero, le voci di tempo di tutti gli utenti del progetto).

Inoltre, questo nuovo sistema di permessi è disponibile sia per gli utenti interni che per quelli esterni. Esatto: gli utenti esterni possono ora usare le funzioni di monitoraggio del tempo nel tuo workspace Apollo, inclusi i timer!

Come già detto, la configurazione predefinita è coerente con il modo in cui il monitoraggio del tempo funzionava precedentemente: gli utenti interni hanno accesso completo a tutte le voci di tempo, mentre gli utenti esterni non hanno nessun accesso.

Per concludere

Vorremmo ringraziare tuti gli utenti del Collettivo dei Coraggiosi; il loro feedback è molto importante per noi, perché contribuisce a plasmare il futuro di Apollo. Abbiamo molti piani per il 2016, e non stiamo nella pelle!

Buon anno nuovo!

I nostri migliori auguri di amore, pace e serenità!

Queste ultime settimane del 2015 si sono rivelate molto interessanti: abbiamo ricominciato a comunicare con voi in maniera più regolare e la vostra accoglienza è stata fantastica! Abbiamo ricevuto parecchio feedback e apprezzamenti per le nuove funzioni, e siamo certi che quello che abbiamo in programma per i prossimi mesi vi sorprenderà sicuramente.

Parlando di novità, questa settimana abbiamo rilasciato un nuovo aggiornamento di Apollo: questo ci porta a ben 6 aggiornamenti in 6 settimane!

Quest'ultimo è principalmente un aggiornamento di servizio (miglioramenti e risoluzioni di problemi), ma nella schermata I miei task completati è presente anche un nuovo pulsante Scarica come CSV, che sarà molto utile a coloro che hanno bisogno di consegnare la lista dei loro task completati in tempo per la revisione di fine anno.

Cosa aspettarsi per la prossima settimana

Tutti i segnali che riceviamo dal Collettivo dei Coraggiosi (*) indicano che siamo pronti al rilascio del nuovo modello di permessi granulari per la registrazione del tempo. Siamo certi che vi piacerà!

(*) Il Collettivo dei Coraggiosi è il gruppo di utenti che provano le nuove funzioni di Apollo prima di tutti gli altri. Ci aiutano a plasmare il futuro del prodotto e – ovviamente – possono incontrare qualche nuovo bug :-) Vi sembra interessante? Allora entrate a farne parte anche voi, basta scriverci all'indirizzo contact@applicomhq.com.

Buone feste!

Novità

• Possibilità di scaricare i task completati in formato CSV.

Miglioramenti

• Miglioramento del salvataggio delle bozze nelle revisioni delle lavagne.
• Cliccare lo stato corrente di un'opportunità ora evita di ricaricare l'intera pagina.

Risoluzione dei problemi

• All'aggiunta di un nuovo traguardo, la lista delle milestone di un progetto non si aggiornava se c'era già stato un errore anche leggero.
• Il tooltip con i dettagli di un evento mostrava una lista di partecipanti errata per gli eventi periodici.
• L'aggiunta di un evento con ripetizione annuale falliva quando la data di inizio della serie era futura.
• Risolto un problema con una chiave di traduzione nel form di modifica di un evento.
• Il campo “anno/i” rimaneva disabilitato quando si cercava di aggiungere un evento con ripetizione annuale personalizzata. Esatto, in effetti annullava lo scopo di quel campo. Preferiremmo non parlarne più.
• Risolto un piccolo problema con il sistema di importazione dati XML da Basecamp Classic in Apollo.
• Il pulsante “Annulla” nella finestra di conferma per annullare una precedente importazione di Highrise non funzionava.

Da oggi troverete una migliore schermata di panoramica progetto e una piccola aggiunta alla finestra di registrazione del tempo.

Nuova panoramica progetto

Dal giorno in cui abbiamo rilasciato la nuova lista progetto alcuni mesi fa che, insieme a un sistema di filtri migliore, mostra più informazioni sui vostri progetti, ci avete fatto una richiesta tutti in coro: avere quelle informazioni aggiuntive direttamente nella panoramica del progetto.

Oggi siamo lieti di esaudire quella richiesta: una nuova schermata di panoramica progetto dove è possibile dare un'occhiata veloce alle informazioni del progetto.

Qui sono visibili la data di scadenza e i giorni rimanenti, il tempo registrato in totale, il progresso (calcolato in base ai task completati e rimanenti), il cliente e il deal correlato e la lista di persone che lavorano al progetto; se necessario, vengono visualizzati anche la descrizione del progetto e il suo stato (Silenzioso o Archiviato).

Scelta della data quando si registra il tempo

Vi capita mai di dimenticare di salvare il tempo da un timer, e di ricordare di farlo solo il giorno seguente? Ed essere forzati a cercare quella specifica voce di tempo solo per cambiarle la data?

Non dovrete farlo più! Ora è possibile scegliere la data direttamente nella finestra di registrazione tempo! Facile!

Questa nuova funzione è disponibile sia nella versione desktop che nella versione mobile di Apollo.

Alla prossima!

Questa settimana parliamo della nuova panoramica delle opportunità, della possibilità di filtrarle per data di chiusura e della nuova funzione di archiviazione delle lavagne.

Lista delle opportunità ravvivata

La lista delle opportunità ha subito di un leggero redesign: le tre viste separate (In corso, Vinte, Perse) sono state unificate in una vista unica, e la possibilità di filtrare per Stato è stata spostata nel pannello dei Filtri, sulla destra.

Parlando di filtri, da oggi è possibile filtrare le opportunità anche per data di chiusura. Questo è molto utile agli utenti che vogliono focalizzarsi sulle opportunità vinte o perse in un determinato periodo.

Archiviazione delle lavagne

Ecco un'altra piccola aggiunta che aiuterà coloro che lavorano in progetti che vanno avanti da parecchio tempo. A volte capita che una certa lavagna non sia più rilevante per la fase in cui si trova in quel momento il progetto, ma ovviamente non si vuole cancellarla! Archiviandola potrete mantenere le vostre lavagne ordinate e rilevanti, pur mantenendo la possibilità di accedere a quelle archiviate in qualunque momento.

Per archiviare una lavagna basta aprirla, fare click sul pulsante con l'ingranaggio e scegliere Archivia. Per vedere l'elenco delle lavagne archiviate, basta fare click sull'omonima opzione dal menu a tendina Visualizza.

I vostri suggerimenti migliorano Apollo

Solo poche ore dopo l'aggiornamento contenente l'iscrizione agli aggiornamenti delle opportunità, alcuni di voi hanno notato che l'email di notifica diventava un po' confusionaria quando venivano fatte molteplici modifiche alla stessa opportunità.

Per migliorare questo aspetto, le opportunità subiscono più di una modifica adesso sono menzionate una sola volta nell'email di notifica, che ora viene inviata meno frequentemente rispetto a prima, al massimo una volta ogni due ore - Guido, Robert, Tania: questo è per voi, grazie ancora dei consigli 😀.

Continuate quindi a inviarci i vostri suggerimenti, ci rendono davvero molto felici! Scriveteci a contact@applicomhq.com in qualunque momento. Non siate timidi!

Altre novità in arrivo

Mentre il lavoro per fare delle opportunità una funzione più centrale in Apollo continuerà di sicuro, dall'altra ci stiamo impegnando nel fare gli ultimi ritocchi per rilasciare una nuova schermata di panoramica progetto. Siamo certi che vi piacerà, quindi rimanete sintonizzati.

Se volete seguire lo sviluppo di Apollo più da vicino, continuate a seguire questo blog, che è anche disponibile come feed RSS.

A presto!

Eccoci tornati con un nuovo aggiornamento di Apollo; il team di sviluppo è in piena attività e ci sono molte novità che bollono in pentola! Ecco cosa puoi usare già da oggi:

Iscrizione agli aggiornamenti delle opportunità

La scorsa settimana abbiamo aggiunto la possibilità di iscriversi ai contatti, per rimanere aggiornati quando qualcuno aggiunge note o commenti ai contatti che volete seguire più da vicino. Questa settimana rilasciamo una funzione simile che riguarda le opportunità, ma con una particolarità: è possibile scegliere tra due diversi livelli di notifica.

• Scegliete Iscrizione ai soli cambiamenti dell'opportunità per ricevere le notifiche solo quando vengono aggiornate le informazioni principali sull'opportunità (stato, prezzo, ecc.).
• Scegliete Iscrizione ai cambiamenti e all'aggiunta di note e commenti per ricevere le notifiche anche quando qualcuno aggiunge note e/o commenti all'opportunità.

Inoltre, se siete un utente amministratore, potete anche cambiare le iscrizioni degli altri utenti facendo click sul link Gestisci.

Altre novità in arrivo

Come alcuni di voi già sapranno, molte delle nuove funzioni di Apollo arrivano direttamente dalle richieste dei nostri utenti (come te che stai leggendo!). Una richiesta ricorrente è quella di migliorare la gestione delle opportunità in generale, quindi stiamo pianificando altri aggiornamenti su questo fronte nelle prossime settimane.

È tutto per oggi! Come sempre, vogliamo ringraziare gli utenti che continuano a mandarci i loro suggerimenti. Troverete la lista con le altre modifiche minori alla fine di questo post.

Alla prossima!

Novità

• Possibilità di notificare gli utenti iscritti ad un argomento quando si modifica un commento precedentemente inserito.
• Versione mobile: aggiunta la possibilità di creare e modificare i contatti.

Miglioramenti

• Timer: migliore uso della tastiera quando si modifica la descrizione. Esc per annullare, Invio per confermare.
• Schermata di dettaglio dei task: aggiornata l'estetica dell'intestazione per le azioni in blocco nella scheda del tempo registrato.
• Aggiunta la colonna "created at" all'esportazione CSV nella schermata “I Miei Task”. Meghan R., questo è per te!
• Form di invito utenti: aggiunta la preselezione della compagnia quando si invita un utente esterno. Meno click!
• Aggiunto un controllo per rimuovere il footer della pagina quando non serviva (cioè nei casi un cui era vuoto).
• Risposte via email: migliore gestione dei set di caratteri diversi da UTF-8.
• Versione mobile: aggiunto un segnaposto migliore per quando non ci sono elementi da mostrare nella panoramica.
• Versione mobile: toccare un commento dall'attività nella panoramica, dei progetti o dei contatti adesso causerà lo scorrimento fino commento desiderato.
• Migliorata la gestione del salvataggio automatico delle bozze sui messaggi di progetto.
• Migliorato il modo in cui vengono troncati i commenti html ai fini di generarne le anteprime.

Risoluzione dei problemi

• Calendario: in alcuni casi la data di fine serie di eventi periodici non era salvata bene.
• Il trascinamento dei task di progetto causava un errore javascript.
• Sistemato un problema nella gestione del fuso orario nel rapporto “Task aggiunti ieri e ancora non assegnati”.
• Il progetto aggiunto partendo da un'opportunità non era associato correttamente all'opportunità stessa.

Oggi abbiamo rilasciato una nuova funzione che sarà apprezzata da coloro che lavorano parecchio con i contatti in Apollo. Abbiamo anche migliorato l'interazione l'integrazione con l'email e pubblicato il nuovo sito di supporto!

Iscrizione all'intero contatto

L'iscrizione agli aggiornamenti sui commenti ai task dei contatti è una funzione che Apollo ha sempre avuto. Oggi abbiamo ampliato questa funzione all'intero contatto. Questo significa che da oggi è possibile iscriversi ai contatti a cui siete più interessati e ricevere notifiche email quando qualcuno aggiunge loro una nota o un commento.

Per usare la nuova funzione, aprite il contatto e fate click sul pulsante Iscriviti nel riquadro Notifiche via e-mail. Se siete un utente amministratore potete anche cambiare le iscrizioni degli altri utenti: vi basterà cliccare sul link Gestisci.

Miglioramenti all'integrazione con l'email

Abbiamo aggiunto diverse opzioni molto utili per permettervi di piegare le interazioni via email con Apollo al vostro volere. Volete le funzionalità di dropbox ma solo per contatti pre-esistenti (addio liste contatti incasinate)? Pronti! Volete aggiungere note private via email? Ora c'è! Postare un messaggio di progetto silenzioso (gli utenti non saranno notificati)? Ora è possibile!

È disponibile anche una utile guida che vi spiegherà tutti i dettagli sulle nuove funzioni.

Nuovo sito di supporto

Siamo molto felici di annunciare il nostro nuovo Sito di supporto, dove troverete una crescente collezione di Guide e – ovviamente – le Domande più frequenti. È ancora nella sua infanzia, ma saranno aggiunti contenuti nuovi ogni settimana.

Che siate utenti di Apollo neofiti o esperti, troverete di sicuro qualcosa di utile sul nuovo sito di Supporto.

Questo è tutto per oggi! Grazie ancora a tutti gli utenti che ci mandano suggerimenti per migliorare Apollo!