L'aggiornamento di oggi attiva a tutti la nuova interfaccia e contiene una lista di miglioramenti e risoluzioni di problemi!

Interfaccia flat per tutti

Alcune settimane fa abbiamo svelato una nuova interfaccia grafica per Apollo al Collettivo dei Coraggiosi (il gruppo di utenti che hanno la possibilità di provare le nuove funzionalità prima di tutti gli altri) e, forti degli apprezzamenti ricevuti, la settimana seguente l'abbiamo resa disponibile a tutte le nuove attivazioni.

Non abbiamo publicizzato la cosa in alcun modo all'interno dell'applicazione stessa, e col senno di poi non è stata la decisione migliore; solo una piccola frazione di utenti si sono presi la briga di cercare l'opzione per passare alla nuova interfaccia. D'altro canto c'è da dire che coloro che l'hanno fatto non se ne sono pentiti :-)

Siamo convinti che la nuova interfaccia vi piacerà, quindi oggi stesso sarà attivata a tutti. Se non l'avete ancora fatto, aprite il vostro workspace e date uno sguardo!

Se, per qualsiasi ragione, volete tornare alla vecchia interfaccia, vi basterà aprire Impostazioni > Identità aziendale e scorrere giù fino alla sezione Tema. Se lo fate, vi preghiamo di scriverci due righe per dirci cosa non vi ha convinto, il vostro feedback è sempre molto apprezzato.

Migliorie su annotazione delle immagini

Stiamo continuando a lavorare sulla funzionalità di annotazione immagini rilasciata di recente, implementando le vostre richieste più frequenti. Ad esempio, l'aggiunta di più punti per ogni testo di annotazione, la visualizzazione di quali annotazioni sono risolte, e la possibilità di eliminare un'annotazione.

Il vostro feedback è prezioso: continuate così, inviatelo dall'interno dell'applicazione (facendo click sul pulsante Invia opinione, in basso a sinistra) oppure via email. Grazie!

Per oggi è tutto, troverete una lista di cambiamenti qui sotto.

A presto!

Nuove funzionalità

• Aggiunte le voci per le annotazioni al flusso attività nella Panoramica e in ogni progetto.

Miglioramenti

• Spazio maggiore e gestito meglio per i titoli degli elementi nella finestra di aggiunta tempo.
• Notifiche email: aggiunte le voci per le nuove annotazioni e per i commenti a queste ultime.
• I titoli lunghi delle finestre di dialogo non si estendono più dietro al pulsante di chiusura.
• Panoramica: nella tabella Performance, le aziende ora vengono visualizzate prima di Non assegnato.

Risoluzione dei problemi

• Anche se non era possibile nella viste dettaglio di file e lavagne, agggiungere commenti a vecchie versioni dei file e vecchie revisioni di lavagne era ancora possibile dall'anteprima nella sezione Attività dei progetti.
• Ad alcuni utenti che utilizzano il vecchio calendario non venivano visualizzati alcuni eventi tutto-il-giorno. (Ecco una dritta: passate al nuovo calendario!)
• Nella pagina delle lavagne dei progetti, il pulsante per andare all'ultima pagina diceva "Pagina seguente"
• Panoramica: la vista Performance non tiene più conto dei task nei progetti archiviati.
• Il link "Riordina" nella lista task di un progetto non veniva visualizzato dopo aver creato il primo elenco.
• Il paginatore nell'attività di un progetto ora funziona.
• Nel salvare un timer collegato a un task di contatto o di progetto, la data specificata veniva rimpiazzata dalla data attuale.

L'annuncio della settimana scorsa ha generato un'esplosione di richieste per entrare a far parte del Collettivo dei Coraggiosi al solo scopo di provare le funzioni di annotazione immagini.

Ovviamente abbiamo bisogno di tenere basso e gestibile il numero di utenti del Collettivo, altrimenti non avrebbe più senso la sua esistenza, e perché impegna parecchio il supporto clienti (il Collettivo prende il ruolo molto seriamente!) In ogni caso, la risposta iniziale per la nuova funzionalità è stata complessivamente molto positiva, e sono arrivati molti suggerimenti su come ampliarla e migliorarla.

Così abbiamo deciso di renderla disponibile a tutti a partire da oggi! Questo ci eviterà di dover declinare questo picco di richieste di utenti che vogliono entrare a far parte del Collettivo.

Ma continuate a leggere per scoprire i miglioramenti di questa settimana!

Zoom e spostamento

Per chi lavora con immmagini di grosse dimensioni su schermi piccoli, aggiungere annotazioni si è dimostrato difficile, perché quelle immagini venivano sempre ridotte per entrare nello schermo. Era ancora più difficile quando le immmagini erano molto larghe o molto alte – stiamo pensando a te, Michael T.!

Beh, problema risolto! Abbiamo rimosso la riduzione automatica e aggiunto una nuova barra strumenti per permettervi di spostarvi e ingrandire/ridurre le immagini come preferite, visualizzarle nella loro dimensione originale in pixel o, di nuovo, ridurle fino ad adattarle allo schermo.

Vale la pena far notare che è sempre possibile spostare e ingrandire/ridurre le immagini mentre state scrivendo il testo delle annotazioni; non perderete i dati inseriti.

Passaggio al nuovo calendario

Siamo felici di segnalare che in due brevi settimane, ovvero da quando abbiamo aggiunto la possibilità di passare gratuitamente e facilmente al nuovo calendario, il 68% degli utenti hanno già completato il passaggio al nuovo sistema, ed è sempre andato tutto liscio :-)

Chi di voi non ha ancora effettuato il passaggio non deve preoccuparsi, non c'è fretta. Entrambi i calendari saranno disponibili per un po', ma prima o poi il vecchio sarà rimosso; non preoccupatevi, non parliamo di un futuro a breve termine. Nel frattempo, siamo davvero decisi a fare del nostro meglio per rendere il nuvo calendario idoneo alle vostre necessità, quindi scriveteci due righe per dirci come possiamo aiutarvi.

Per oggi è tutto. Troverete una lista di cambiamenti qui sotto.

A presto!

Nuove funzionalità

• API: aggiunti endpoint per interagire con il nuovo calendario.
• Aggiungi via email: aggiunta la possibilità di aggiungere commenti alle annotazioni.
• Aggiunto un pulsante per aggiornare I miei task, per coloro che disattivano l'aggiornamento automatico.
• I miei task: ora è possibile aprire opportunità e pratiche cliccando il loro nome sotto ogni task.

Miglioramenti

• Il calendario ora mostra i task "assegnati a me" invece di quelli "che dovrei tenere d'occhio".
• Calendario: separazione più chiara tra gli eventi normali e gli eventi tutto-il-giorno.
• Aggiunto il numero di annotazioni per ogni file nella lista file e nella pagina di dettaglio.

Risoluzione dei problemi

• A volte gli utenti disabilitati non potevano essere rimossi.
• A volte non era possibile modificare i progetti accessibili per gli utenti disabilitati.
• Creare un progetto partendo da un modello non includeva l'elenco dei task In entrata.
• L'interruttore per passare tra vista progetti in lista e in schede non funzionava su Firefox.
• API: alcuni utenti ricevevano sempre l'errore "forbidden".
• API: in alcune circostanze, gli endpoint per Commenti e File non funzionavano.

È con molto piacere che annunciamo il primo rilascio della funzionalità di annotazione immagini (anche detta proofing), che da oggi è disponibile per gli utenti del Collettivo dei Coraggiosi: per coloro che ancora non lo sapessero, quest'ultimo è il gruppo di utenti che hanno scelto di provare in anteprima le nuove funzionalità e di partecipare al loro sviluppo fornendo feedback e spunti interessanti.

Cos'è il proofing delle immagini?

La funzione di annotazione immagini in Apollo permette di aggiungere delle annotazioni sulle immagini della sezione File di un progetto, tramite l'apposizione di un segnaposto colorato direttamente sulla zona rilevante dell'immagine, dal quale è possibile iniziare una discussione ed in seguito dichiarare la cosa come risolta. Sono supportati tutti i principali formati di immagine.

Sebbene avessimo già una discreta lista di migliorie pianificate, volevamo che questa funzionalità raggiungesse gli utenti del Collettivo dei Coraggiosi prima possibile, perché i loro consigli sono sempre stati stati molto costruttivi e utilissimi a migliorare Apollo!

Vi sento dire: “Sì, ma cosa c'è di nuovo per chi non fa parte del Collettivo dei Coraggiosi?” Non preoccupatevi, continuate a leggere!

Cosa c'è di nuovo per tutti

Anche se la maggior parte dei nostri sforzi si sono concentrati nel rilascio della funzione di annotazione immagini, in questo aggiornamento siamo comunque riusciti ad includere un paio di nuove funzioni richieste da voi!

Grazie a Christine L., William P., Roberto S., Bessie T., Qi Hao X., Georgia D. e Ronald K. per aver suggerito le 2 migliorie seguenti.

Intervallo di ore visibili nel calendario

Sebbene il lavoro da remoto sia oggi più diffuso rispetto al passato, alcuni gruppi di lavoro con tutti gli utenti nello stesso fuso orario hanno espresso la necessità di nascondere gli orari sempre vuoti – in genere da mezzanotte alle 8 del mattino, e dalle 7 del pomeriggio a mezzanotte – dalle vista Giornaliera, 4 giorni e Settimanale del calendario.

Ebbene, ora è possibile: basta andare in Impostazioni > Preferenze e selezionare l'orario d'inizio e di fine della giornata.

Impostazione predefinita per “Rendi visibile a tutti”

All'inizio della storia di Apollo decidemmo che i task nella sezione CRM fossero visibili in via predefinita solo a coloro che l'avevano creato e/o che ne erano responsabili, e fornimmo l'opzione “Rendi visibile a tutti” per cambiare questo comportamento.

Ma cosa succede quando alcuni gruppi di lavoro che usano sempre quest'opzione ci scrivono spiegando il loro caso d'uso? Avete indovinato: succede che aggiungiamo una preferenza personale per cambiare il comportamento predefinito. E' disponibile, come al solito, in Impostazioni > Preferenze.

È tutto per questa settimana, alla prossima!

Il nuovo calendario di Apollo, che già da tempo era disponibile per i nuovi account, a partire da oggi sarà rilasciato a tutti gli utenti!

Se avete iniziato ad usare Apollo solo di recente, allora state già usando il nuovo calendario, ma vi suggeriamo di leggere comunque questo post, perché potreste scoprire qualcosa di utile!

Capire quale calendario state usando è molto semplice: se siete sul vecchio, ad ogni accesso riceverete un promemoria che vi proporrà di passare al nuovo – impossibile non notarlo!

Continuate a leggere per scoprire le nuove funzionalità.

Più facile e più flessibile

Nel vecchio calendario ogni utente poteva creare un numero di calendari in cui organizzare gli eventi, e scegliere se condividere questi calendari con altri utenti (solo interni).

Scegliere o creare un calendario era un passaggio obbligatorio, e questo approccio si è rivelato troppo complicato per gruppi di lavoro piccoli per i quali queste regole erano solo complicazioni inutili. Al contrario, i gruppi di lavoro più grandi con molti eventi e calendari avevano bisogno di più flessibilità e funzioni più avanzate, primi fra tutti le categorie di eventi, filtraggio migliore e supporto per le riunioni.

Nel nuovo calendario esistono solo gli eventi, con la possibilità di impostare facoltativamente categorie e nomi di calendario. È chi crea l'evento che ora ne imposta la privacy (visibile solo a sé stesso / a tutti gli utenti interni / a tutti gli utenti inclusi gli esterni / solo agli utenti di un progetto specifico).

Supporto alle riunioni

È ora possibile fissare delle riunioni invitando altre persone. Queste riceveranno un avviso via email e potranno confermare o meno la loro partecipazione. Lo stato delle partecipazioni viene salvata per ogni evento, quindi avrete la possibilità di vedere chi ha confermato, chi ha declinato, chi non è sicuro e chi non ha ancora risposto.

Filtri avanzati

Il filtraggio degli eventi è ora molto più flessibile. Adesso è possibile filtrare ogni combinazione di categoria, di calendario e di tipo di evento. Ad esempio mostrare solo gli eventi che riguardano le riunioni a cui avete confermato la vostra presenza e quelli a cui non avete ancora risposto. Oppure solamente gli eventi normali (escluse riunioni) di una categoria in particolare. E come in precedenza, se preferite potete scegliere di mostrare sul calendario anche i task e i traguardi.

Riunioni a porta di mano

Se perdete gli avvisi email per le riunioni, il pulsante dedicato agli inviti vi permetterà di vedere velocemente lo stato di ognuno di essa, e di rispondere direttamente.

Feed iCal multipli

A differenza del vecchio calendario, che permetteva di avere un solo feed iCal per ogni utente, con il nuovo calendario è possibile generare feed iCal multipli, ognuno con dati differenti.

Ad esempio, potreste aver bisogno di un feed per tutti i traguardi non ancora completati, uno per le riunioni a cui avete risposto, oppure uno per gli eventi di una categoria in particolare.

Per farlo, basta cambiare i filtri del calendario per mostrare la combinazione di eventi che preferite, quindi aprire la schermata del link al feed iCal; il link sarà specifico per la combinazione di filtri impostati nel calendario.

Altre chicche

Ogni progetto ora ha un calendario dedicato, dove è possibile trovare tutti gli eventi per quel particolare progetto. Ovviamente, anche qui sono presenti i filtri avanzati e i feed iCal dedicati.

Anche gli eventi periodici hanno delle novità: ora è possibile impostare un promemoria (o più di uno) su di essi, cosa che non era possibile con il vecchio calendario.

Passare al nuovo è facilissimo

Potrete passare al nuovo calendario e impostare le preferenze di migrazione al momento dell'accesso – seguite le semplici istruzioni a schermo. Per qualsiasi domanda, non esitate a contattare il supporto, che sarà felice di aiutarvi.

È tutto per questa settimana, ci auguriamo che il nuovo calendario vi piaccia! A presto!

L'aggiornamento di questa settimana porta una leggera riorganizzazione della sezione File dei progetti, così da migliorare l'usabilità delle azioni più comuni, specialmente quelle che riguardano le versioni dei file.

Modifiche alla sezione File

A volte le cose erano un po' disorientanti: non c'era una chiara distinzione su cosa si stava cambiando alla modifica o all'eliminazione. Per semplificare, qualsiasi azione ora viene applicata all'ultima versione del file selezionato. Per rafforzare il concetto, l'interfaccia è stata aggiornata con alcune modifiche, ovvero:

1. Messaggio chiaro all'eliminazione di uno o più file, che spiega che verranno cancellate anche tutte le versioni del file stesso.
2. Rimozione della lista ad espansione delle versioni dei file – basta aprire il file stesso e selezionare una versione specifica.
3. Solo l'ultima versione di un file può essere modificata o commentata.
4. Possibilità di eliminare una versione specifica o tutte quante (che evita anche il dover eliminare ogni versione per eliminare un file nella sua interezza).

C'è anche una nuova finestra per il caricamento dei file: la lista dei file al suo interno è molto più leggibile, e il caricamento non parte automaticamente dopo aver selezionato i file da caricare, così da permettervi di impostarne le opzioni.

A caricamento iniziato, una barra di progresso vi terrà aggiornati sull'andamento, ma volendo sarà anche possibile chiudere la finestra mentre il caricamento continua. Questo vi permetterà di continuare a lavorare su Apollo mentre attendete – molto utile con il caricamento di file molto grandi!

La nuova finestra di caricamento file è solo il primo passo: a breve seguiranno altre funzionalità interessanti.

Lista commenti migliorata

La sezione dei commenti ora permette di vedere tutti i commenti oppure solo i più recenti, e c'è un'opzione speciale per i file con più versioni.

In precedenza venivano sempre mostrati i commenti di tutte le versioni, cosa che si è dimostrata essere fonte di confusione per alcuni utenti. Ora possono concentrarsi su una versione specifica e vedere solo i commenti che la riguardano.

È tutto per questa settimana! A presto, e continuate a inviarci i vostri commenti, li adoriamo!

Miglioramenti

• Miglior allineamento per i campi nel form di modifica file.

Risoluzione dei problemi

• Gli eventi periodici non funzionavano correttamente quando venivano impostati per i Lunedi; è la conferma che tutti odiano i Lunedì.
• L'orario di inizio per gli eventi periodici non veniva impostato correttamente al passaggio all'ora legale.

Avete indovinato! Nuova settimana, nuovo aggiornamento dal team di sviluppo di Apollo!

Come già menzionato nei post precedenti, parte della nostra attenzione nello sviluppo di Apollo è orientata al rafforzamento delle funzionalità CRM. (v. aggiornamenti precedenti: categorie per i contatti e proprietario dei contatti, iscrizione ai contatti o ai deal, e la nuova schermata per i task di contatto). Questa settimana c'è un'altra utile aggiunta…

Modelli di elenchi di task per i contatti

Se vi trovare a dover ripetere lo stesso elenco di task più e più volte, ora è possibile definire un modello di elenco di task e riusarlo a piacimento, semplicemente aprendo il menu a cascata del pulsante Aggiungi task all'interno di un contatto.

Per creare un nuovo modello basta fare click su Gestisci modelli di elenchi in questo menu, oppure andare in Contatti > Modelli.

Per ora è tutto, ma rimanete sintonizzati per ulteriori funzionalità. Come al solito, qui sotto c'è una lista di cambiamenti.

Alla prossima!

Miglioramenti

• Ammodernamento/pulizia per Impostazioni > Notifiche.
• Allineamento/pulizia del selettore task all'interno della finestra per il salvataggio di un timer
• Allineamento/pulizia del selettore di progetti e contatti all'interno della finestra di aggiunta task.

Risoluzione dei problemi

• Filtrare i contatti per tag impediva al paginatore di mostrare i risultati oltre la seconda pagina.
• Nei progetti aperti, la pagina Tempo non veniva aggiornata dopo aver eliminato una voce di tempo.
• Il titolo della lista progetti mostrava "ordinati per" anche quando la vista selezionata doveva essere "raggruppati per".
• Il nome dei contatti nella lista progetti era mostrata come Cognome - Nome invece di Nome - Cognome.

L'aggiornamento di questa settimana porta un po' d'aria fresca alla vostra lista progetti. A proposito, con questo siamo al 15mo aggiornamento nelle ultime 15 settimane!

Introduzione della vista a tessere

Che siate dei neofiti o semplicemente non vi piacciano le visualizzazioni complesse dei dati, sarete sollevati dal sapere che Apollo ha una nuova vista a tessere per la lista dei progetti. Questa mostra i progetti in modo più amichevole, in tessere che contengono giusto il necessario: nome progetto, la sua categoria, data di scadenza, il tempo registrato finora, e l'avanzamento complessivo. Le tessere sono più facili da cliccare e ancora di più da scandire quando sono raggruppate per categoria, contatto o responsabile di progetto.

Abbiamo ricevuto questa richiesta molteplici volte in passato, ma abbiamo deciso di farla diventare realtà solo quando uno dei nostri utenti, Stephen dell'università di Loughborough, ha inviato una bozza disegnata a mano dell'idea.

La vista a tessere sarà quella predefinita d'ora in poi. Potete tornare alla vista lista facendo click sui pulsanti Visualizzazione a tessere/Visualizzazione a lista vicino il riquadro di ricerca.

Indicazione del responsabile del progetto

Dopo aver aggiungo la possibilità di assegnare la responsabilità di un progetto, alcuni utenti hanno chiesto di poter vedere il responsabile del progetto nella visualizzazione a lista.

Non sappiamo come abbiamo fatto a non pensarci, ma di sicuro era una richiesta giustificata. Quindi ora è possibile: nella visualizzazione a lista, fate click sul titolo della pagina, quindi sulla casella Resposabile del progetto, poi su Mostra. Fatto!

Questi erano i cambiamenti più importanti della settimana. Date uno sguardo qui sotto per una lista di miglioramenti e risoluzione di problemi degni di nota

Alla prossima!

Miglioramenti

• Form dei contatti: aggiunti valori vuoti ai campi Proprietario e Categoria, così possono sparire se state semplicemente scorrendo tra i campi con il tasto Tab senza selezionare un valore specifico.
• Spaziature migliore e layout reattivo per alcune pagine di Progetti (Form delle lavagne, Impostazione progetto, Ricerca), di Contatti (Form dei contatti, Ricerca), e di Impostazioni (Identità aziendale, Account, Impostazioni regionali, Preferenze).
• Supporto migliorato per i nomi dei file allegati agli elementi aggiunti via email.
• Form delle opportunità: consumo minore di spazio quando si utilizza il nuovo look.
• Aggiunto un colore ai pulsanti di salvataggio, per indicare quando è l'azione predefinita.

Risoluzione dei problemi

• Il tempo stimato non veniva registrato al salvataggio di un task in un modello di template.
• Calendario: a causa di un errore con il fuso orario, gli eventi che si ripetevano oltre un anno venivano salvati con un orario errato.
• Le righe secondarie nei task erano visibili anche da vuote, sprecando spazio in verticale.
• Rimosso lo sgradevole effetto flash che si verificava dopo aver cliccato “Ricaricherò dopo“ quando è disponibile una nuova versione di Apollo.
• Corretta la spaziatura dei pulsanti di scelta all'interno del tooltip delle opzioni dei filtri di I miei task.
• Form dei gruppi: aggiunto colore di sfondo alla lista degli utenti quando si utilizza il nuovo look.
• Panoramica: i task contrassegnati come Iniziati venivano mostrati come Completati.
• Gestione tag: corretta l'apparizione casuale di spazio vuoto quando non c'era nessun tag per una lettera specifica.

L'aggiornamento di questa settimana porta buone notizie per gli utenti che hanno espresso con costanza uno specifico desiderio.

È iniziato tutto 6 mesi fa con una richiesta da Micha M., seguita a ruota da altre molto simili. Quando ci siamo resi conto che non era una richiesta isolata non abbiamo perso altro tempo. Da oggi è possibile la…

Scelta del responsabile del progetto (e visualizzazione dei suoi progetti)

Ora è possibile scegliere un responsabile per il progetto tra gli utenti del progetto stesso. Tutto quello che dovete fare è aprire il progetto, andare in Impostazioni progetto e selezionare l'utente desiderato nel campo Responsabile del progetto. Il responsabile verrà mostrato nella schermata delle informazioni di base.

C'è di più: per un monitoraggio più facile, è anche possibile raggruppare i progetti per responsabile nella lista progetti.

Interfaccia flat come predefinita

Dopo aver rivelato un nuovo look per l'interfaccia di Apollo la scorsa settimana agli utenti del Collettivo dei Coraggiosi, non ci aspettavamo di ricevere così tanti commenti e elogi a riguardo. Abbiamo addirittura ricevuto la richiesta di sistemare la finestra stessa per l'invio delle opinioni!

Abbiamo ricevuto così tanti commenti che, anche se è ancora migliorabile in alcuni punti, abbiamo deciso di impostare la nuova interfaccia come predefinita per tutti i nuovi workspace, e di dare a tutti la possibilità di passare dalla vecchia alla nuova. Ricordate: nel tempo, quando la nuova interfaccia sarà matura, la vecchia verrà rimossa, così da permetterci di concentrarci su un unico stile e su nuove funzionalità.

Per passare alla nuova interfaccia, basta andare in Impostazioni, quindi Identità aziendale, scorrere giù e fare click nel riquadro con il nuovo stile (quello a destra), quindi confermare per ricaricare Apollo.

Per questa settimana è tutto, anche se abbiamo una lista abbastanza lunga di altri piccoli cambiamenti qui sotto.

A presto!

Cambiamenti

• La nuova schermata di panoramica non mostra più gli utenti disabilitati (grazie Janine W.!)
• Interfaccia flat: per risparmiare spazio, i pulsanti della toolbar della casella di testo ora sono più piccoli.

Miglioramenti

• Lista progetti: gli elementi del menu a discesa per le opzioni di ogni progetto ora hanno un ordine differente che è più semplice da seguire.
• Lista progetti: aggiunto un link per la gestione delle categorie nel menu a discesa con le opzioni di visualizzazione.
• Lista progetti: le date dei progetti scaduti ora sono mostrati in rosso.
• Miglior allineamento e spaziature per i form di aggiunta/modifica di lavagne e contatti.

Risoluzione dei problemi

• Alla prima casella per la data nella pagina dei rapporti di tempo mancava il bordo sinistro.
• "I miei task" non mostrava alcun task quando i task erano raggruppati per tipo.
• I progetti senza data di scadenza venivano mostrati nella lista progetti con scadenza al 01/01/5000. Non abbiamo dubbi, anche una scadenza così lontana non sarebbe stata rispettata.
• Il form di invito nella schermata di Persone e autorizzazioni veniva tagliata in alcuni casi.
• Panoramica principale: il pulsante “Mostra di più” aveva bisogno di un po' di spazio in basso.
• Interfaccia flat: alcuni pulsanti con le frecce non riempivano correttamente il loro contenitore.
• Interfaccia flat: i pulsanti per la selezione del tipo di opinione nella finestra di invio opinione non venivano mostrati correttamente.
• Interfaccia flat: gli elementi del menu di un progetto non venivano inseriti nel menu a discesa quando lo spazio non bastava a visualizzarli.
• Versione mobile: cambiare lo stato di un task non aggiornava tutte le schermate che visualizzavano dati relativi a quel task.

Bentornati all'ennesimo aggiornamento di Apollo! Questa settimana vi mostriamo il nuovo look e altri miglioramenti.

Interfaccia utente “flat”

Fin dall'inizio della tendenza verso il cosiddetto design “piatto” abbiamo pensato di aggiornare l'interfaccia utente di Apollo. Poi, alcuni mesi fa, abbiamo iniziato a lavorarci davvero! L'annuncio di oggi quindi è che presto sarà disponibile una nuova interfaccia dall'aspetto più moderno!

Ecco una piccola anticipazione:

La disposizione degli elementi non cambia – non vogliamo rovinare il vostro modo di lavorare, rimane tutto al proprio posto – e la nuova interfaccia è principalmente una rinfrescata stilistica che comprende caratteri più grandi e leggibili, avatar tondi e colori più audaci. C'è ancora qualche angolo da smussare, quindi sarà disponibile a partire da oggi, ma solo agli utenti del Collettivo dei Coraggiosi.

Se siete interessati alla prova (e volete far parte del Collettivo dei Coraggiosi), scriveteci all'indirizzo contact@applicomhq.com. Avrete la possiblità di scegliere tra l'aspetto classico e quello piatto. In futuro il primo sarà rimosso per lasciare spazio al secondo, quindi ne rimarrà solo uno (inserire la sigla di Highlander qui).

Revisioni infinite per le lavagne

Quando uno dei nostri utenti, Ben H., ci ha scritto per dirci che non riusciva ad andare oltre la 127esima revisione della sua lavagna ci siamo sentiti un po' stupidi. Ammettiamo che inserire questo limite non sia stata una genialata.
Beh, pochi minuti dopo abbiamo alzato il limite e reso felice Ben.

Le revisioni delle lavagne ora possono raggiungere – rullo di tamburi – oltre 2 miliardi! È vero, non è un numero infinito, ma il titolo ci piaceva tanto!

Informazione riguardo l'assegnazione dei task

Insieme alla data di completamento, ora viene memorizzata anche quella di assegnazione di un task, che sarà molto utile agli utenti che tengono traccia del tempo trascorso tra le due date.

Questa informazione è visibile nella scheda Dettagli di un task e in qualsiasi file CSV.

Per oggi è tutto! Potete leggere la lista dei cambiamenti qui sotto.
A presto!

Miglioramenti

• I task ora hanno un aspetto migliore quando vengono trascinati

Risoluzione dei problemi

• La casella per selezionare tutti gli utenti di una compagnia nella sezione delle notifiche di una lavagna non funzionava
• Aggiungere un elenco di task all'interno di un modello di progetto partendo da un modello di elenco aggiungeva solo un elenco vuoto
• I tooltip andavano andavano sempre a capo all'ultima parola della frase mostrata
• Alcunti elementi degli elenchi di task (gli indicatori di caricamento e il "+" vicino la casella di aggiunta) non erano allineati agli elementi vicini
• In alcune circostanze molto rare, salvare un timer aggiungeva all'ultimo progetto aperto la voce di tempo salvata in precedenza
• Il link per aggiungere un progetto partendo da un deal, anche se non funzionante, era visible agli utenti non amministratori

Se non l'avete già capito guardando l'immagine qui sopra (o leggendo il titolo di questo post!) l'aggiornamento di questa settimana include una nuova, molto più funzionale, schermata di panoramica!

La zona in alto mette proprio voi al centro: gli indicatori di rendimento (Efficienza, Carico e Andamento settimanale – ne parleremo tra un momento) saranno la prima cosa che vedrete, seguiti da task, traguardi, opportunità e eventi imminenti, e quindi da una lista di elementi su cui state lavorando.

Più in basso, una tabella con il rendimento dell'intero team mostra le statistiche principali per ogni utente del workspace. Potrete vedere gli stessi tre indicatori di rendimento, il numero dei task assegnati, il numero dei task completati e il tempo registrato per un determinato intervallo di tempo.

Selezionando un intervallo di tempo nel passato (quindi non “Questa settimana“), le ultime due colonne mostreranno la differenza con il periodo precedente.

Naturalmente è ancora disponibile l'attività su progetti e contatti, quindi è sempre possibile seguire il lavoro del team e andare a ritroso per vedere cosa è stato fatto nel dettaglio.

Gli indicatori di rendimento

I tre indicatori servono a misurare il vostro lavoro. Ecco una veloce spiegazione del loro significato:

Efficienza mostra la quota dei task assegnati a voi che sono ancora attivi (ovvero, non scaduti). In altre parole, meno task scaduti equivalgono a un'efficienza più alta.

Carico è la vostra quota dei task assegnati a voi relativa al totale. In un mondo perfetto mostrerebbe più o meno lo stesso valore per tutti gli utenti del vostro workspace (e noi staremmo scrivendo queste righe mentre sorseggiamo un Mojito su una spiaggia di Cancún), ma non va sempre così. Quindi, se vedete questo valore schizzare in su, sarebbe meglio riorganizzare le cose con l'aiuto del vostro team.

Andamento settimanale è la quota dei task completati assegnati a voi con scadenza alla fine della settimana corrente e – come dice il nome stesso – mostra l'andamento del vostro lavoro per la settimana.

Per concludere

Speriamo che la nuova schermata di panoramica migliori ulteriormente il vostro lavoro di squadra. Per iniziare ad usarla basta aprire Apollo!

Vorremmo ringraziare gli utenti del Collettivo dei Coraggiosi che hanno utilizzato e testato questa funzionalità nelle ultime due settimane. A proposito, con questo siamo a 12 aggiornamenti in 12 settimane di fila! Alla faccia della dedizione!