Eccoci con un nuovo aggiornamento per Apollo. Oggi parliamo nuovamente dei modelli di progetto, ma anche di una nuova funzione del Calendario.

Importazione di un modello in un progetto esistente

Aaah, i modelli… Sono talmente utili che qui sono spesso al centro dell'attenzione. Solo il mese scorso abbiamo aggiunto la possibilità di creare un modello a partire da un progetto, e successivamente di personalizzare cosa includervi.

Oggi invece soddisfiamo una richiesta che si presenta sempre più spesso nei commenti dei nostri utenti: la possibilità di unire il contenuto di un modello con un progetto attivo. Ciò è particolarmente utile quando l'ambito di un progetto cambia durante il suo sviluppo.

Per unire il contenuto di un modello basta andare in Impostazioni progetto e cercare la sezione Importa modello nel lato destro dello schermo.

Impostare un calendario predefinito per i nuovi eventi

Che siate degli assidui utilizzatori del calendario o semplicemente delle persone molto occupate, di certo saprete quanto è importante aggiungere un evento nel minor tempo possibile. Anche se è possibile aggiungere un evento in pochissimi secondi (basta fare click o trascinare il puntatore su una zona del calendario, scrivere il nome dell'evento e premere Invio), scegliere il calendario in cui inserire l'evento potrebbe diventare ripetitivo e rallentarvi, specialmente quando la maggior parte degli eventi finisce nello stesso calendario.

Da oggi è possibile scegliere un calendario predefinito per tutti gli eventi che aggiungete.

Ciò è molto utile anche se siete sempre di fretta e volete aggiungere gli eventi al volo e sistemarli meglio dopo.

È possibile specificare il calendario predefinito semplicemente aprendo Impostazioni > Preferenze e modificare il campo Calendario predefinito.

E per oggi è tutto, alla settimana prossima!

Miglioramenti

• I task completati ora mostrano la data di completamente invece della data di scadenza.
• Aggiornato l'aspetto della pagina in Impostazioni > Impostazioni predefinite. Ammirate la bellezza e l'impaginazione di una… pagina usata così raramente che potreste chiedervi il motivo per cui abbiamo speso del tempo per aggiornarla. (suggerimento: per coerenza)

Risoluzione dei problemi

• Errori Javascript alla ricezione di nuovi permessi di accesso mentre l'utente navigava tra le sezioni di un progetto
• I Pulsanti e i box di selezione disabilitati apparivano come fossero stati attivati, quando cliccati. Colpo di scena: non venivano attivati davvero.

Quando abbiamo annunciato la prima versione delle annotazioni sulle immagini, sapevamo che poteva essere uno strumento un po' limitato per gli utenti più avanzati, quindi abbiamo preparato un piano di sviluppo per espandere la funzionalità nel tempo.

Un paio di settimane fa abbiamo introdotto la nuova lista file che, oltre ad essere più pulita e più veloce, è stata pensata anche per complementare le funzioni di annotazione immagini. E, da oggi, è possibile disegnare più punti per ogni annotazione.

Come funziona?

È così semplice che non ha nemmeno bisogno di una spiegazione, ma eccola qui: iniziate facendo click sul pulsante Annota, e da quel momento in poi ogni click sull'immagine aggiungerà un punto di annotazione. Quando avete finito, vi basterà scrivere un commento nella casella di testo e fare click su Aggiungi per salvare.

Come in precedenza, è sempre possibile usare i pulsanti di zoom e panoramica per muoversi sull'immagine; il commento, insieme a tutti i punti aggiunti, rimarrà visibile.

Altre novità in arrivo

Ci sono altre funzionalità in arrivo riguardo le annotazioni delle immagini, quindi rimanete sintonizzati. Nel frattempo, speriamo che quella di oggi contribuisca a migliorare il vostro flusso di lavoro.

Grazie per l'attenzione! Gli interessati potrebbero voler dare un'occhiata alla lista di cambiamenti qui sotto.

New

• Possibilità di eliminazione dei file allegati agli elementi di un progetto (messaggi, commenti, ecc.) direttamente dalla sezione File.

Enhancements

• Impostazioni progetto: aggiunto l’indicatore del colore nella casella di selezione Categoria.
• Meglio tardi che mai: tutte le pagine ora sono HTML 5.
• Freccia più piccola per il pulsante “Completati di recente” sugli elenchi di task.
• Migliorie sotto il cofano per velocizzare il caricamento delle immagini e il salvataggio dei dati.

Bug fixes

• Il cambiamento dei permessi utente in un progetto non veniva propagato all’utente stesso, che non poteva quindi accedere a quel progetto o alle sue funzionalità.
• L’integrazione con Dropbox aveva qualche piccolo errore qua e là.
• La ricerca nei progetti non funzionava più. Scusate.
• Registrazione utente: l’immagine dell’utente collegato era troppo, ehm, pronunciata.
• In alcuni casi la finestra di gestione delle sottoscrizioni mostrava un errore.

Alcune settimane fa è stata aggiunta la possibilità di inserire la data d'inizio ai task; è stato uno dei primi passi per poter offrire la possibilità di costruire un diagramma di Gantt. Da allora quell'informazione è caduta nel dimenticatoio: non ci si poteva fare granché, eccetto il poter consultare la data di inizio impostata sul task e agire di conseguenza.

Oggi vogliamo usarla meglio.

Innanzitutto, ora è possibile ordinare i task in base alla loro data d'inizio. Questo vi aiuterà a vedere prima quelli con data anteriore e a dar loro una priorità maggiore.

Visto che c'eravamo, e visto che alcuni utenti l'avevano richiesto, abbiamo aggiunto anche la possibilità di ordinare i task per data di aggiunta.

Inoltre, da oggi è possibile filtrare per data d'inizio. Questo significa che con un paio di click potreste, per esempio, vedere tutti i task che dovrebbero essere già stati iniziati, ma che ancora non lo sono; oppure solo i task assegnati a voi che possono aspettare la settimana prossima.

Troppi filtri? Non dimenticate che potete salvare le vostre combinazioni di filtri con la la funzione di filtri prefissati che abbiamo rilasciato la settimana scorsa! Che aspettate? Correte a salvare la combinazione “Task che dovrebbero essere iniziati ma che ancora non lo sono”! Puntare il dito verso i colleghi non è mai stato così facile :-)

Grazie della partecipazione

Grazie di cuore a coloro che inviano consigli e richieste di nuove funzioni. Continuate così, ci fa molto piacere! E se non ancora l'avete fatto, che aspettate? Non mordiamo e rispondiamo a tutti!

Come al solito troverete la lista completa dei cambiamenti qui sotto.

Alla prossima!

Miglioramenti

• Il caricamento dei file è più veloce e usa eventuali messaggi d'errore più amichevoli.
• La generazione delle miniature e delle anteprime delle immagini supporta altri formati di file, tra cui TIFF.
• API: miglior limitatore di accesso per chi abusa del servizio usando codice non ottimizzato.

Risoluzione dei problemi

• Il numero dei task in un elenco di task non veniva aggiornato nello spostamento di un task in un altro elenco o progetto.
• Il link “Vai” usato per scorrere a un elenco di task del progetto non funzionava.
• L'aggiunta di elementi via email in alcuni casi sosteneva che lo spazio su disco per il workspace fosse finito, ma non era così.
• Versione mobile: i task aggiunti ad un elenco di task di progetto venivano in realtà inseriti nell'elenco In entrata.
• API: i task aggiunti senza orario di scadenza venivano creati con questo valore impostato alla mezzanotte (fuso orario UTC).

Bentornati al nostro appuntamento settimanale, dove trovate aggiornamenti e nuove funzionalità riguardo il vostro software di gestione progetti preferito. Continuate a leggere per scoprire le ultime novità!

Filtri prefissati in I miei task

Da grandi poteri derivano grandi responsabilità (abbiamo sempre voluto usare questa frase). In I miei task ci sono molteplici possibilità per filtrare i task; i controlli disponibili in questa schermata permettono di usare milioni di combinazioni diverse.

Tuttavia, molte persone usano solo una manciata di combinazioni, che attivano e disattivano frequentemente, rendendo necessari ogni volta diversi click e un certo sforzo mentale, in base a quante caselle devono essere attivate o disattivate.

Beh, da oggi finalmente potrete memorizzare i filtri preferiti e richiamarli quando volete.

Per farlo basterà impostare i filtri nella schermata I miei task, quindi fare click su Prefissati, scrivere il nome del nuovo set di filtri e fare click su Salva. Da questo momento in poi sarà possibile richiamare lo stesso set semplicemente cliccando il suo nome nella lista. Per cambiarne il nome o per cancellare un set, fate click su Gestisci i set di filtri.

Gestione intelligente dei contatti all'aggiunta delle opportunità

Se usate le Opportunità in Apollo saprete che per aggiungere un'opportunità e associarla a un contatto inesistente dovrete prima aggiungere il contatto, altrimenti riceverete un errore in quanto il contatto, appunto, non esiste ancora.

Beh, non più. Oggi Apollo è più intelligente, e nel form di aggiunta Opportunità potrete cercare un contatto esistente e selezionarlo dalla lista a comparsa come al solito, oppure scrivere il nome del contatto ancora da creare. Al salvataggio dell'opportunità verranno aggiunti anche il contatto e un task iniziale che vi ricorderà di controllare i dati del contatto stesso.

È tutto gente! Se siete interessati, date uno sguardo qui sotto per una lista di piccoli miglioramenti e risoluzione dei problemi.

A presto!

Miglioramenti

• Ridimensionamento automatico della finestra di dialogo mentre si scrive la descrizione estesa di un task. Evviva l'automazione!
• Caricamento più veloce per le miniature dei contatti e degli utenti.
• Aggiunto messaggio secondario per informare l'utente che la pagina con gli elenchi di task deve essere ricaricata, che non era visibile lavorando nella parte bassa della pagina.

Risoluzione dei problemi

• Nuova interfaccia: l'altezza dei pulsanti con le frecce non era abbastanza giusta in alcuni punti, mentre era completamente sbagliata in altri.
• Alcuni contatti giocavano a nascondino, e quindi non si vedevano nei risultati di ricerca.
• La pagina di panoramica veniva aggiornata anche quando non visibile. Che era una cosa inutile, visto che nessuno è capace di vedere gli elementi digitali nascosti.
• I nomi delle categorie nella schermata di scelta file da Google Drive non erano visibili.
• Il sistema di importazione da Basecamp si rompeva quando si sceglieva di non importare i file, rendendolo uno dei rari casi dove un programma smette di funzionare quando non fa qualcosa.
• In alcuni casi, tornare al calendario di un progetto dopo aver visto un'altra sezione dello stesso progetto non funzionava.
• Le notifiche email non visualizzavano più i file allegati.
• Le miniature dei contatti in alcuni punti venivano mostrate nelle loro dimensioni originali (256px) invece di quelle giuste.

Oggi fremiamo per mostrarvi un aggiornamento delle funzionalità di gestione dei file in Apollo: una nuova lista File nei progetti, più pulita e più spaziosa.

Perché una nuova lista

La lista file era lì dalla primissima versione di Apollo. Fu sviluppata nel 2009 con lo scopo di condividere file e documenti con gli altri membri del progetto, e col tempo è stata espansa con tutta una serie di nuove funzionalità, per stare al passo con le caratteristiche aggiunte ai file nei progetti: versioni, commenti, integrazione con Google Drive, funzionalità di zoom, operazioni in blocco e, ultimamente, le annotazioni sulle immagini e il sistema di approvazione file.

Tutte queste caratteristiche hanno introdotto ogni volta elementi e piccole informazioni che dovevano essere mostrate assieme a ogni file, e le funzioni di annotazione e di approvazione non sono state da meno: hanno reso la schermata troppo piena e caotica, e questo ci ha convinto della necessità di un completo rifacimento.

Cosa c'è di nuovo?

Per iniziare, c'è la possibilità di visualizzare i file come schede, che hanno miniature più grandi, più facili da cliccare, e di qualità migliore (coloro con uno schermo retina noteranno il miglioramento).

Poi c'è molto più spazio a disposizione per visualizzare i file, grazie alla rimozione della colonna laterale. Tutti i controlli per scegliere cosa viene visualizzato a schermo ora si trovano nella parte alta, coerentemente con le altre schermate dell'applicazione.

Infine, ora è possibile scegliere se vedere solo i file approvati, solo i file in attesa di approvazione, oppure solo i file allegati agli altri elementi del progetto corrente.

Tra le altre migliorie ci sono una finestra di dialogo per modificare le categorie dei file (come quella della lista progetti) e la capacità di vedere il numero di annotazioni di ogni file, insieme a quante di queste sono già state risolte. Naturalmente, tutto ciò che era presente nella lista File precedente è ancora lì, non è stata rimossa nessuna funzionalità.

Con questo speriamo che la nuova lista vi semplifichi il lavoro e dia una spinta alla vostra produttività.

Grazie per l'attenzione!

Risoluzione dei problemi

• In alcune circostanze, il numero assegnato alle annotazioni non era univoco.
• In casi molto rari, diversi file di un progetto venivano visualizzati come se fossero versioni differenti dello stesso file.

Questo è il 26° aggiornamento di Apollo nelle ultime 26 settimane – sono 6 mesi di aggiornamenti di fila. Wow!

Più opzioni alla creazione dei modelli dai progetti

Un paio di settimane fa abbiamo annunciato la possibilità di usare progetti esistenti per creare dei modelli. Molti di voi hanno apprezzato la nuova funzionalità, e alcuni hanno anche inviato suggerimenti su come migliorarla; questa è una cosa che ci piace tantissimo!

Uno in particolare, quello di Mark R. (grazie Mark!), che è poi stato echeggiato anche da altri utenti, è questo: avere la possibilità di controllare quali elementi del progetto di partenza vengono copiati nel nuovo modello. Come già saprete, il nostro modello di sviluppo è fortemente incentrato sulle vostre esigenze, e quindi non ci siamo di certo lasciati sfuggire questa occasione!

Alla creazione di un modello a partire da un progetto, ora vi verrà mostrata una finestra di dialogo che vi permetterà di personalizzarne le opzioni. Usando le caselle di spunta, potrete escludere gli elementi che non volete che entrino a far parte del nuovo modello.

Colori accesi per gli eventi del calendario

Il lavoro per rendere il nuovo calendario sempre più adatto alle vostre esigenze non si ferma mai! Dopo aver aggiunto le anteprime istantanee degli eventi qualche settimana fa, oggi sono gli eventi stessi a ricevere un aggiornamento stilistico e di usabilità.

Alcuni utenti avanzati (persone che gestiscono molti eventi) ci hanno fatto notare che i colori degli eventi erano troppo delicati e pallidi per essere riconosciuti a colpo d'occhio, e questo influenzava la possibilità di capire al volo l'organizzazione dell'intera settimana. Il loro suggerimento consisteva nel rendere i colori più accesi.

Dopo aver ricevuto gli screenshot dei loro calendari non potevamo non essere d'accordo, quindi abbiamo cambiato il modo in cui vengono disegnati gli eventi. Qui sotto c'è un confronto del vecchio e del nuovo stile:

Differenza piuttosto netta, vero? Il vecchio stile usava una versione attenuata del colore scelto alla creazione dell'evento, mentre il nuovo usa il colore senza modifiche e regola il colore del testo di conseguenza, per conservare un'ottima leggibilità.

Per oggi è tutto, grazie della lettura!

Miglioramenti

• Il campo per la descrizione estesa nei form di aggiunta task ora può occupare più spazio.

Risoluzione dei problemi

• Il campo per la descrizione estesa nel form di aggiunta Task non ridimensionava la finestra di dialogo contenitrice alla sua espansione (grazie a Sahan H.).
• In alcune rarissime circostanze, il processo di registrazione utente si fermava a causa della generazione di un codice di referral duplicato.
• Gli utenti senza permessi di modificare o eliminare i file potevano vedere (ma non usare) i pulsanti Modifica e Elimina nella pagina di dettaglio dei file.
• Modificando i dati di un file con l'approvazione già attivata inviava un ulteriore messaggio di notifica agli utenti sottoscritti.

Bentornati all'aggiornamento settimanale su Apollo. Oggi vi mostriamo una nuova funzionalità legata ai file nei progetti, più alcune rifiniture alla nuova interfaccia flat. Continuate a leggere!

Possibilità di approvare i file

Discutere i cambiamenti di documenti e file con i clienti e i colleghi di lavoro è uno dei pilastri della gestione progetti; proprio per questo, la possibilità di condividere i file di progetto è stata una delle funzionalità principali di Apollo sin dall'inizio.

Da oggi c'è una funzionalità nuova e davvero utile: è possibile richiedere che un file venga approvato dalle persone che lavorano al progetto.

Come funziona? Caricando un file o modificandone uno esistente, noterete una nuova casella per richiedere l'approvazione del file.

Una volta attivata la casella, il file potrà essere approvato da chiunque lavori al progetto. Per approvare o rimuovere l'approvazione, basta aprire la pagina di dettagli del file e cercare la sezione “Stato di approvazione”.

Lo stato di approvazione sarà visibile anche nella lista dei file, e tutte le persone sottoscritte ai cambiamenti di quel file riceveranno una notifica quando questo verrà approvato.

Aggiornamento sull'interfaccia “flat”

Ci sono anche alcuni cambiamenti estetici per la lista delle attività nella Panoramica: abbiamo aggiornato alcuni elementi che avevano ancora un aspetto in rilievo per armonizzarli con il nuovo aspetto piatto. In breve, ombre e sfumature sono sparite, rimpiazzate da un aspetto più minimale.

Facciamo continue rifiniture alla nuova interfaccia e abbiamo in programma di renderla l'unica disponibile quando la riterremo sufficientemente matura. Vi abbiamo mostrato la nuova interfaccia flat un paio di mesi fa, in seguito l'abbiamo resa disponibile a tutti gli utenti ed infine l'abbiamo resa predefinita alcune settimane fa.

Per oggi abbiamo finito! C'è una piccola lista di cambiamenti qui sotto, se siete interessati.

A presto!

Miglioramenti

• Miglior allineamento del pallino colorato nelle caselle di selezione categoria, e miglior allineamento delle icone in generale.

Risoluzione dei problemi

• Dopo aver usato il form avanzato per creare una nota, il messaggio “Nota creata con successo” veniva mostrato ogni volta che veniva aggiunto un task.
• Rimosso spazio in eccesso sopra il primo campo nel form di caricamento file.
• A volte i task in “Task attivi in tutti i tuoi progetti” e il relativo file CSV non combaciavano.
• Salvare i dati di un contatto esistente senza impostare un proprietario causava un errore.

Bentornati al nostro appuntamento settimanale che mostra le nuove funzioni di Apollo. Per la newsletter di oggi abbiamo stressato le nostre tastiere più del dovuto (leggi: è più lungo del solito) quindi, senza indugiare oltre, vediamo cosa c'è di nuovo.

Creazione di modelli a partire da progetti esistenti

Può capitare che il lavoro per i vostri clienti sia sempre dello stesso genere. Se, ad esempio, siete organizzatori di matrimoni, i nomi dei vostri progetti si chiameranno quasi sempre “Matrimonio - Marco e Anna” o qualcosa del genere, e conterranno sempre gli stessi task e gli stessi traguardi, fino al punto che vorrete creare un modello di progetto per evitare di ripartire ogni volta da zero. Questo è già possibile in Apollo da molto tempo, tramite la creazione di modelli di progetto.

A volte però potreste rendervi conto che il progetto su cui state già lavorando sarebbe un punto di partenza perfetto per progetti simili, e sarebbe bello creare un modello a partire dal progetto corrente.

Beh, da oggi è possibile! Basta andare nelle Impostazioni di progetto, scorrere giù fino a Crea un modello da questo progetto e cliccare Crea modello.

Il progetto corrente sarà usato come punto di partenza per il modello, che a sua volta potrà essere usato per creare nuovi progetti. Project-ception!

Naturalmente, tutti i task del vostro progetto, una volta entrati a far parte del nuovo modello, vengono reimpostati a “non iniziato”, i commenti vengono cancellati, le date di scadenza dei traguardi vengono impostati in relazione alla data corrente, e così via. A proposito, il modello viene aperto automaticamente, quindi avrete la possibilità di ripulirlo un po' se necessario.

Messaggio di conferma all'eliminazione di calendari e categorie di calendari

L'introduzione del nuovo Calendario ha portato alcune nuovi tipi di interazione in Apollo. Una di queste è la finestra a comparsa per la gestione di calendari e categorie di calendari. La sua modalità di funzionamento è molto semplice: potete rinominare e/o eliminare qualsiasi categoria o calendario liberamente, e salvare tutte le modifiche solo alla pressione del pulsante di salvataggio.

Sfortunatamente, questo significa che c'era la possibilità di eliminare un elemento, aggiungerne uno nuovo, rinominarne un altro, e poi dimenticare che avevate eliminato quello all'inizio. A questo punto premere il pulsante di salvataggio avrebbe salvato tutte le modifiche – inclusa l'eliminazione – senza chiedere una conferma. Poffarbacco!

Anche se la cancellazione di un calendario o di una categoria non elimina nessun evento, tutti i riferimenti a quel calendario o categoria vengono rimossi da tutti gli eventi. È una seria perdita di informazioni per gli utenti che fanno uso massiccio del calendario, ed è il motivo dell'esistenza di questo nuovo messaggio che chiede conferma all'eliminazione delle categorie o dei calendari selezionati.

Ci sentiamo un po' stupidini per aver non aver colto subito la gravità del problema. Mille grazie a Janine W. per il suggerimento.

Per oggi abbiamo finito, non vediamo l'ora di parlarvi del prossimo aggiornamento. Nel frattempo c'è una piccola lista di risoluzione di problemi qui sotto, per chi è interessato.

Grazie per l'attenzione!

Risoluzione dei problemi

• I task collegati a una nota non mostravano più il collegamento a quella nota.
• I dettagli di contatto per le compagnie non mostrava più la sezione “People in this company”.
• Panoramica: le date dei task in arrivo nella finestra a comparsa del contatore dei task venivano mostrate come “Un giorno”.

L'aggiornamento di questa settimana porta buone nuove agli utilizzatori assidui del calendario e una ormai da tempo dovuta riorganizzazione alle note nelle schermate di dettaglio di contatti, pratiche e opportunità. A proposito di aggiornamenti, questo è il 23° nelle ultime 23 settimane. Siamo inarrestabili!

Anteprima super rapida degli eventi

Una richiesta molto comune dai nostri utenti più fedeli, passati dal vecchio al nuovo calendario, era che non volevano perdere la possibilità di dare uno sguardo veloce agli eventi semplicemente spostandoci sopra il puntatore del mouse; ci troviamo completamente d'accordo in quanto era una funzionalità davvero utile, soprattutto per coloro con un calendario pieno di impegni.

Beh, ottime novità! L'anteprima degli eventi è tornata ed è ancora meglio e più veloce di prima! Basta spostare il puntatore del mouse su un evento qualsiasi del calendario per averne istantaneamente un'anteprima, come mostrato qui:

Questo rende effettivamente l'interazione con il calendario molto più utile e veloce. E sono in arrivo altre migliorie alla velocità di interazione: presto sarete in grado di visualizzare l'evento nella sua interezza e di arrivare a modificarlo in una frazione del tempo che impiegate oggi per la sola visualizzazione.

Organizzazione migliore nella schermata dei contatti

Avere tutto sotto controllo oggigiorno è un requisito imprenscindibile, soprattutto quando ci si trova a relazionarsi con molti contatti. Ma quando, oltre a voi, ci sono altri colleghi che modificano le stesse informazioni, può diventare complicato!

Da oggi c'è una nuova scheda Attività recente nella schermata dei dettagli di contatto, in cui troverete la cronistoria dei cambiamenti che hanno interessato il contatto stesso.

La scheda Note è stato modificata per mostrare le note ordinate per la data specificata nella nota stessa, e non per quella in cui è stata scritta in Apollo. In questo modo avrete un'idea migliore di come si sono evolute le cose nel tempo con quel determinato contatto!

Grazie della lettura, alla prossima settimana!

Cambiamenti

• Le riunioni nel calendario ora sono segnalate con l'icona di un gruppo di persone invece che di una singola.

Miglioramenti

• Allinamento migliore per le etichette dei tab nelle pagine di dettaglio di contatti, pratiche e opportunità.
• Aggiunto un messagio di conferma all'eliminazione dei calendari e delle categorie del calendario.

Risoluzione dei problemi

• I pulsanti di ricarica in I miei task, Task in tutti i tuoi progetti e Task in tutti i tuoi contatti reimpostavano a zero i filtri configurati per quelle pagine.
• Il messaggio di caricamento in alcune finestre a comparsa forzavano la visualizzazione della barra di scorrimento.

Bentornati al nostro aggiornamento settimanale. Oggi parliamo delle date di scadenza e del modo sbagliato in cui gestiamo le richieste degli utenti.

Impostare rapidamente la data di scadenza di un task

Una delle domande più frequenti ricevute dal nostro team di supporto riguarda la possibilità di impostare la data di scadenza di un task senza aprire il form del task stesso. Benché questa operazione sia disponibile da un bel pezzo per i task che hanno già una data di scadenza impostata – basta fare click sulla data del task e selezionarne una nuova – per modificare quelli senza scadenza bisognava fare click sul pulsante Modifica, quindi sulla casella della data di scadenza, impostare una data e fare click su Salva.

Beh, ora c'è un modo più veloce, e funziona così: portate il mouse su un task e fate click su Imposta una data di scadenza, scegliete una data, e avete finito!

Teniamo traccia delle richieste degli utenti in una lavagna condivisa chiamata “Lista desideri degli utenti”, dove cerchiamo anche di classificare manualmente le più frequenti. Mentre ci occupavamo della richiesta di Kevin V., ci siamo accorti che la lista di nomi sotto questa miglioria era abbastanza lunga e ci siamo detti che sarebbe stato meglio dargli seguito. Grazie Kevin V. per esser stato la goccia che ha fatto traboccare il vaso :-)

È ormai chiaro che questo metodo non funziona bene, quindi recentemente abbiamo iniziato un progetto super segreto per risolvere il problema. Ne saprete di più nelle prossime settimane!

Un altro modo di aggiungere task con data di scadenza

Vista la sua natura semi-nascosta, alcuni di voi potrebbero non sapere che c'è un altro modo per aggiungere rapidamente un task con scadenza a un progetto: scriverlo nel nome del task stesso!

Aprite un progetto e fate click nella casella sotto un elenco di task qualsiasi (dove dice “Fai click per aggiungere task a questo elenco” – ma va?) quindi scrivete il nome del task seguito dalla data tra parentesi quadre, in questo modo:

Scrivere la newsletter del 18 aprile [15/04/2016]

Potete usare anche una data più corta come [15/04] o una delle abbreviazioni di testo: [oggi], [domani], [questa settimana] oppure [prossima settimana]. Ovviamente la porzione di testo con la data sarà rimossa dal nome finale del task.

Per questa settimana è tutto, a presto!

Miglioramenti

• Filtraggio migliore dell'HTML nelle note di contatti, pratiche e opportunità.
• Disposizione degli elementi e dimensioni migliori per il menu a comparsa dei Filtri nello storico di contatti, pratiche e opportunità.
• Caricamento più veloce della pagina dell'attività del progetto.
• Le date dei task in "Task in tutti i tuoi progetti" ora mostrano il puntatore con l'indice invece della freccia.

Risoluzione dei problemi

• I pulsanti di rimozione nei tag dei contatti ora sono allineati al testo.
• Gli elenchi di task creati usando modelli multipli di elenchi non venivano inseriti nello stesso ordine.
• Panoramica: le percentuali delle variazioni dei task completati e del tempo registrato erano un po' sbilanciate.
• Panoramica: il pulsante "Mostra di più" a vote non appariva, anche se c'erano altri elementi da mostrare.
• Panoramica: gli intervalli di tempo per "questa settimana" e "ultima settimana" in Performance del team non tenevano conto della lingua dell'utente e mostravano sempre Lunedì come primo giorno della settimana.
• Panormamica: i totali per il tempo registrato in Performance del team non combaciavano con quelli nei Rapporti di tempo (erano sbagliati in Performance del Team, per la cronaca).
• Vecchio calendario: il selettore dei colori non era visibile nel form di aggiunta di un evento.
• Form traguardi: "Avvisami 48 ore prima della scadenza" non veniva nascosto in alcuni casi.
• Mobile: i campi di caricamento file non file-caricavano in alcuni form.