È con grande piacere che oggi annunciamo la nuova pagina dedicata ai sondaggi per le nuove funzionalità, che vi darà la possibilità di influenzare le nostre priorità di sviluppo, votando per la vostra funzionalità preferita.

Perché un sistema di votazione?

Il vostro feedback è spesso fonte di nuove idee, e per noi è molto importante far fruttare queste idee in maniera efficiente.

Detto ciò, nel tempo abbiamo notato una netta bipartizione tra i nostri utenti: una minoranza molto presente che ci invia molto spesso le richieste più disparate, e la maggioranza che rimane sempre in disparte facendo poche o nessuna richiesta, magari sperando che i propri desideri inespressi ci arrivino per qualche magia neurale e che prima o poi facciano la loro comparsa in Apollo.

Più di una volta abbiamo ragionato sul come gestire il feedback degli utenti, ed ogni volta abbiamo dovuto cambiare il modo di farlo: gestirlo all'interno di un progetto Apollo non si è rivelato abbastanza flessibile, quind abbiamo provato con un foglio elettronico di Google, e alla fine ci siamo stabilizzati su un documento condiviso di Google Drive. Adesso abbiamo tutta la flessibilità che ci serve, e possiamo facilmente incorporare pezzetti presi da email di supporto, interazioni con utenti, piccoli abbozzi e discussioni, ma comunque abbiamo sempre difficoltà nel dare la giusta priorità alle vostre richieste!

Negli ultimi mesi siamo stati colpevoli di iniziare a lavorare su troppe nuove funzionalità diverse tra loro – che oggi si ritrovano a vari livelli di completamento – senza riuscire a rilasciarne nemmeno una! Aggiungere nuove fiammanti funzionalità ad Apollo è la parte che più ci piace del nostro lavoro, ma ci siamo lasciati prendere la mano e ne abbiamo iniziate troppe invece di focalizzarci su una o due alla volta, e adesso non abbiamo niente da mostrare per tutto il lavoro svolto!

Abbiamo avuto un gran successo l'anno scorso quando siamo riusciti a rilasciare ben 36 aggiornmenti di Apollo in 36 settimane, e ora vogliamo ripetere la prestazione! Ed è proprio qui che entrate in gioco VOI!

Come funziona?

Ogni Lunedì, ogni workspace riceverà un certo quantitativo di punti spinta, chiamati così appunto per il loro scopo: spingere la nuova funzionalità che preferite! La quantità di punti erogati dipende da alcune variabili, tra cui la longevità del vostro workspace e il vostro tipo di abbonamento.

Perché queste variabili? Ebbene, molto semplicemente vogliamo che chi ci segue da più tempo sia un gradino sopra ai nuovi arrivati, così come vogliamo che i workspace di maggiori dimensioni abbiano un peso maggiore di quelli più piccoli. Ci sembra logico così!

Il risultato sarà che i clienti di lunga data e sui piani più grandi otterranno di volta in volta più punti, e quindi potranno esercitare una influenza maggiore nel processo di voto.

Potete facilmente controllare la vostra situazione punti guardando all'indicatore del vostro tipo di razzo nella pagina del sondaggio, vicino al vostro nome utente. I tipi di razzo, in ordine ascendente (ah!) sono: razzo giocattolo, razzo lunare, razzo marziano e razzo intergalattico.

Qualunque utente interno del vostro workspace è libero di usare i punti per votare la funzionalità preferita. Potete distribuire punti su più funzionalità, o usarli tutti per votarne una sola. Oppure li potete risparmiare, in modo da averne di più nel sondaggio successivo, ma ricordate che i punti scadranno dopo 6 settimane se non utilizzati! Ovviamente, ne avrete di nuovi ogni Lunedì.

È tutto pronto

Adesso avete tutto il necessario per iniziare a votare. Il primo sondaggio è già attivo, quindi votate subito, non vediamo l'ora di conoscere i risultati.

Vota la tua funzionalità preferita

La funzionalità vincente sarà la nostra priorità assoluta, e la troverete prima possibile in Apollo, a diposizione di tutti.

Grazie dell'attenzione!

Eccoci tornati con un nuovo aggiornamento di Apollo, a parlare di un'altra richiesta molto comune tra i nostri utenti: rapporti, rapporti, rapporti!

Dopo aver esaminato centinaia di messaggi email, abbiamo scelto circa 20 Rapporti con cui iniziare e li abbiamo riuniti in un'unica nuova sezione in Apollo.

La nuova sezione Rapporti

Succede continuamente: i nostri utenti ci chiedono di fare delle elaborazioni, con i dati del loro workspace, in un modo che non è stato previsto in Apollo, ad esempio la classifica dei task più in ritardo su tutti i progetti, oppure il tempo registrato su tutti i progetti di un determinato contatto insieme a quello registrato sul contatto stesso. Anche se Apollo offre un set di API completo che permette di modificare ed estrarre i propri dati in ogni maniera immaginabile, non tutti sono degli sviluppatori oppure ne hanno uno sempre a disposizione.

Per soddisfare le suddette richieste quindi dovevamo eseguire ogni volta delle query personalizzate sul database per conto dell'utente, e poi inviargli i risultati via email.

A partire da oggi, quegli utenti potranno semplicemente aprire la sezione Rapporti e fare click sul Report dal titolo “Confronto tra ore fatturabili e non fatturabili per contatto” oppure su “I 10 task con maggiore ritardo”.

Nella nuova sezione troverete due tipi di Rapporti: quelli che producono dati tabulari e quelli che producono dei grafici; per capire che tipo di rapporto state per visualizzare basta guardare l'icona alla sinistra del nome del Rapporto, che mostra un piccolo grafico o una tabella.

Tutti i Rapporti hanno la possibilità di essere stampati (c'è un pulsante “Stampa” in ogni pagina) e possono essere personalizzati tramite il loro set di filtri.

La sezione Rapporti continuerà a crescere per soddisfare le vostre esigenze, quindi se avete necessità di un rapporto che non è nella lista, contattateci pure su contact@applicomhq.com e lo prepareremo per voi.

Per oggi è tutto, grazie per l'attenzione!

Miglioramenti

• Aggiunta la possibilità di gestire le categorie dei Progetti dalla pagina delle impostazioni di un Progetto.
• Versione mobile: aggiunto supporto per il sistema di approvazione file.
• Versione mobile: possibilità di vedere i commenti di un file ad una versione specifica.
• Versione mobile: la pagina di dettaglio di un File ora mostra anche il numero di versione.

Risoluzione dei problemi

• L'importazione dati da Highrise inviava l'email di notifica per il completamento anche quando l'import non andava a buon fine.
• Il calendario non si aggiornava per rimuovere un task appena cancellato.
• In alcuni casi, aprire un contatto non funzionava a causa di un comportamento anomalo del database.
• In un progetto archiviato, alcune checkbox della pagina delle impostazioni del Progetto fuoriuscivano nella pagina dei Task.
• In alcuni casi limite, unire due workspace non funzionava.

Benvenuti al primo aggiornamento di Apollo del 2017! Oggi vi mostriamo una piccola funzionalità per i progetti e una sbirciata a ciò che arriverà a Febbraio.

Fino ad oggi non c'era un modo veloce di sapere se un progetto stava sforando i tempi prestabiliti o meno. Adesso invece potrete specificare una stima del tempo necessario al completamento del progetto e tenere d'occhio la percentuale già utilizzata, insieme al tempo totale già registrato, direttamente dalla lista progetti.

Nelle ultime settimane questa funzionalità ci è stata richiesta ripetutamente da coloro che gestiscono progetti “a tempo”. Riceviamo continuamente richieste per aggiungere specifici campi in Apollo, ma in genere cerchiamo di filtrarle per evitare di trasformare Apollo in un caos totale. Questa volta invece, era chiaro che una piccola aggiunta avrebbe avuto un impatto sul vostro modo di lavorare, in meglio. Se gestivate la stima e il conteggio dei tempi fuori da Apollo, ora potrete farlo direttamente nel progetto in Apollo, ovvero nel posto più naturale.

Ecco come si presenta nella vista in lista della lista progetti:

Ed ecco come si vede nella vista a schede, che in genere ha meno spazio – viene visualizzata solo la percentuale:

Parlando di Monitoraggio del tempo, vorremmo ricordare a utenti vecchi e nuovi che è anche possibile creare dei rapporti di tempo dettagliati, e che da qualche settimana è disponibile un nuovo sistema di permessi per il monitoraggio del tempo.

Un'ultima cosa…

Riguardo quei rapporti… notate qualcosa di nuovo nella schermata qui sotto?

Vi lasceremo sulle spine ancora per un po'; non vediamo l'ora di mostrarvi il prossimo aggiornamento, siamo sicuri che vi piacerà.

Grazie per l'attenzione!

Novità

• Versione mobile: aggiunta la possibilità di aggiungere Eventi e Task periodici (solo al momento della creazione).

Miglioramenti

• Panoramica: l'attività nei progetti e nei contatti ora mostrata al centro sugli schermi grandi.
• Versione mobile: aggiunta la possibilità di impostare la data di inizio dei Task.
• Versione mobile: aggiunta un'icona per indicare i Task periodici.
• Il link “di più” per espandere la descrizione estesa dei Task non aveva i pallini (“...”) alla fine. Era una cosa molto importante.

Risoluzione dei problemi

• Il menu a comparsa con la lista delle occorrenze per un determinato Task mostrava il numero sbagliato di Task.
• Versione mobile: la vista Panoramica mostrava un set leggermente diverso di Task e Traguardi, rispetto alla vista Panoramica nella versione Desktop.
• Panoramica: in alcuni casi, i Task contenuti in un Elenco di task privato venivano mostrati agli utenti esterni.
• A volte spostare un Task nel calendario toglieva il responsabile impostato.
• La funzionalità di importazione dei dati di Basecamp non funzionava bene in alcuni casi limite.
• Il form dei Traguardi nei modelli di progetto aveva qualche problema a visualizzare il campo per la scelta del responsabile.
• A volte, cancellare una Pratica non la nascondeva dallo schermo.

Benvenuti ad un nuovo aggiornamento di Apollo!

Usando la zona CRM di Apollo, avrete di sicuro trovato comoda la funzionalità di aggiunta tag ai contatti. Per alcuni però la lista dei tag può allungarsi talmente tanto da diventare una giungla. È possibile risolvere la confusione nella schermata di gestione dei tag, dove potete cancellare i vecchi tag e rinominare quelli esistenti, ma nel farlo potreste scoprire che per voi avere centinaia di tag ha perfettamente senso, e non sapreste farne a meno.

Ciò rende l'utilizzo dei tag un po' fastidioso quando è necessario filtrare i contatti con una combinazione di tag, perché ci si ritrova davanti una lista enorme che è difficile da scrutare.

Ecco quindi il motivo per cui abbiamo aggiunto una casella di filtraggio dei tag appena prima della lista stessa. Basta iniziare a scriverci il nome di un tag per lasciare visibili a schermo solo quelli che combaciano.

Grazie a Michael R. per la segnalazione.

Accedere ai progetti non visibili

Come forse saprete già, in Apollo ogni utente può accedere solo ai progetti di cui fa parte; è una regola generale dell'applicazione, ed è stata applicata fin dall'inizio, anche all'utente proprietario del workspace.

Di tanto intanto, alcuni utenti ci chiedono come mai i proprietari di workspace – che hanno il potere di eliminarlo interamente – non possono accedere a tutti i progetti.

Dopo aver ascoltato diversi suggerimenti, siamo arrivati alla conclusione che il problema principale è la trasparenza di informazioni. Una delle richieste di supporto più frequenti dai proprietari, infatti, è quella dove ci chiedono come hanno potuto toccare il limite dei progetti attivi quando la loro lista progetti non ne mostra così tanti.

Con questo aggiornamento cambiamo un po' le regole: d'ora in poi, anche se i proprietari di workspace continueranno a poter accedere solo ai progetti di cui fanno parte, potranno esaminare la lista dei progetti di NON fanno parte e, per ogni progetto, potranno conoscerne l'amministratore o gli amministratori.

Farlo è semplicissimo, basta fare click sul link nella parte bassa del menu a comparsa dei filtri della lista progetti, dove c'è scritto “Non trovo alcuni progetti”.

Per oggi, ma anche per quest'anno, è tutto. Vi auguriamo Buon Natale e Felice Anno Nuovo! Ci vediamo nel 2017!

Miglioramenti

• Nel calendario, i task e i traguardi ora possono essere modificati dal fumetto con i dettagli.
• Calendario: I task possono ora essere spostati e ridimensionati per modificare le date di inizio e fine.
• Calendario: Migliore inclusione o esclusione di task e traguardi con la data di inizio impostata, o con un arco di tempo più ampio del periodo correntemente visualizzato.
• L'esportazione dei contatti in formato CSV ora include il campo “riferito da”.

Risoluzione dei problemi

• Lista progetti: impostando i filtri come “non raggruppare” e “ordina per nome”, il titolo della pagina era errato.
• A volte, cancellare una Opportunità con del tempo registrato su un task mostrava un errore.
• Calendario: spostare un evento a giornata intera spostava automaticamente la data di fine al giorno dopo.
• Calendario nei progetti: in alcuni casi rari, il fumetto con i dettagli dei task non poteva essere chiuso.
• Calendario: alcuni eventi e task periodici venivano spostati un giorno in avanti in base al fuso orario.

In ufficio ci capita spesso di aggiungere task per lavori ripetitivi, come scrivere i blog post, inviare la newsletter, rispondere ai nostri utenti, o addirittura pagare le bollette. Sappiamo che non siamo gli unici – tutti (chi più chi meno) hanno a che fare con tali ripetizioni.

Questo aggiornamento vi alleggerisce la giornata e rende Apollo più indipendente, grazie ai Task periodici.

I Task periodici sono identici ai normali Task ma, come suggerisce il nome, si ripetono periodicamente, rigenerandosi dopo essere stati completati. Sono l'equivalente del Giorno della marmotta per i Task!

Alcuni utenti (specialmente quelli che fanno parte del Collettivo dei Coraggiosi) usano questa funzionalità già da un po', e a partire da oggi sarà disponibile a tutti. Il Collettivo dei Coraggiosi è il gruppo di utenti che hanno scelto di provare in anteprima le nuove funzionalità prima di tutti gli altri; se siete interessati a farne parte, scriveteci a contact@applicomhq.com.

Per far sì che un Task sia ripetuto periodicamente, basta aggiungerne uno nuovo o modificarne uno esistente, quindi selezionare la scheda Ripeti, dove sarà possibile scegliere la frequenza di ripetizione.

Al salvataggio, un'icona vicino al Task (v. immagine qui sotto) indicherà che quest'ultimo sarà ripetuto al completamento. Basterà fare click sull'icona per visualizzare la lista delle future ricorrenze di quel Task e, opzionalmente, sarà possibile generare subito una occorrenza futura senza aspettare il completamento di quella attuale.

Ciò è molto utile quando si ha bisogno di allegare sin da subito un file al task futuro, oppure se c'è bisogno di iniziare una discussione prima del tempo.

Riteniamo che i Task periodici miglioreranno il vostro modo di lavorare, e vogliamo ricordarvi che ci sono altre funzionalità in arrivo in Apollo. Nel frattempo, date un'occhiata alla lista di cambiamenti minori qui sotto.

Grazie per l'attenzione!

Miglioramenti

• Forzato l'a capo nel blocco Informazioni di base nelle pagine di dettaglio di Contatti, Pratiche e Opportunità.
• Esportazione migliore del CSV per Harvest.

Risoluzione dei problemi

• Chrome non caricava il tipo di carattere dell'applicazione se si usava Apollo con una connessione SSL (https).
• L'attività sui Task non veniva più mostrata nelle pagine di dettaglio di contatti, pratiche e opportunità.
• A volte, nel tentativo di rinviare un traguardo evitando i fine settimana, veniva mostrato un errore.
• Passare da una vista all'altra, o aprire alcuni menu a comparsa nel calendario non funzionava sempre.
• A volte, modificare le impostazioni di un progetto non aggiornava correttamente la lista dei progetti.
• La vista a tessere dei progetti mostrava il tempo registrato agli utenti esterni.
• Lista delle Opportunità: il titolo della pagina mostrava “ordinati per nome” anche quando l'ordinamento era per data.
• A volte le immagini PNG perdevano la trasparenza.

Eccoci ad un nuovo aggiornamento di Apollo! Quest'oggi ci concentriamo sulle richieste ricevute più spesso negli ultimi mesi.

La prima novità (e la più succosa) è la possibilità di unire due progetti in uno. Sebbene a noi non sia mai capitato di averne bisogno, ci rendiamo conto che magari, in agenzie più grandi, due persone possano creare lo stesso progetto per lo stesso cliente, finendo con l'avere un po' di task e qualche traguardo nel primo, e alcune lavagne e messaggi nell'altro. Oppure potrebbe essere un semplice discorso di rioganizzare progetti esistenti: due progetti interni che nel tempo sono cresciuti, sovrappondosi nello scopo, e che ora farebbe comodo unire in uno solo.

Uno dei nostri utenti, John K., ha chiesto questa funzionalità più volte, e non è stato l'unico a farlo.

Da oggi quindi, unire due progetti in uno è possibile! Basta andare nella schermata delle Impostazioni del progetto e cliccare sul pulsante Unisci progetto, situato nella parte destra dello schermo.

Quando la finestra di dialogo comparirà, cercate il progetto in cui dovranno confluire i dati del progetto corrente, ed infine confermate facendo click su Unisci progetti.

I dati dei due progetti (task, traguardi, messaggi, ecc.) saranno uniti in un solo progetto, e sebbene non sia necessario fare nient'altro, vi consigliamo di controllare la pagina Persone e autorizzazioni nel progetto finale, per assicurarvi che tutti i membri del progetto abbiano le giuste autorizzazioni impostate.

Le altre richieste degli utenti

Tra le nuove funzionalità che vi permettono di essere più produttivi ci sono le nuove modalità di ordinamento e raggruppamento nella lista progetti (che possono essere impostati indipendentemente) e la possibilità di scegliere il responsabile del progetto direttamente dal modulo di creazione del progetto.

Per aver chiesto queste due funzionalità ringraziamo, rispettivamente Victoria B. e Phoebe D.

Per oggi è tutto, ma non vediamo l'ora di proporvi il prossimo aggiornamento.

Grazie per l'attenzione!

Miglioramenti

• Aggiungere un filtro preimpostato ora avverte se ce n'è un altro con lo stesso nome, così non è possibile sbagliare nella scelta di una voce della lista dei filtri preimpostati.

Risoluzione dei problemi

• Versione mobile: in rari casi, la schermada di I miei task non mostrava nessun task.
• Versione mobile: il filtro per responsabile in I miei task, e il filtro dei task nel calendario non funzionavano correttamente.
• In alcuni casi, l'esportazione delle Opportunità in formato CSV non funzionava.
• L'esportazione in formato CSV nella lista dei contatti non funzionava se si attivavano i filtri per tag ma non si sceglieva nessun tag.
• Il totale del tempo registrato su un progetto non veniva reimpostato a zero dopo aver rimosso tutte le voci di tempo nel progetto.
• La preferenza per la vista predefinita del calendario non veniva salvata per gli utenti esterni.

Sin dal rilascio del nuovo menu laterale, una richiesta molto frequente, sia da parte degli utenti di lungo corso che dai nuovi utenti, è stata la possibilità di scegliere uno sfondo personalizzato.

A partire da oggi, il proprietario del workspace può farlo: basta aprire Impostazioni > Aspetto, scegliere Immagine personalizzata appena nella sezione Sfondo menu, quindi fare click su Sfoglia per caricare la propria immagine. Per risultati ottimali, suggeriamo di usare un'immagine in alta risoluzione di 768x1920 pixel (proporzioni di 2:5), specialmente se volete godere al meglio del vostro schermo retina!

La possibilità di scegliere l'immagine di sfondo è disponibile anche agli altri utenti del workspace, ammesso che il proprietario del workspace non abbia bloccato la possibilità di cambiarne l'aspetto (date un'occhiata a questo post).

Migliorie ai filtri delle opportunità

Il pannello dei filtri, che prima era posizionato nella colonna a destra, è stato integrato nel grande selettore nella parte alta dello schermo. In questo modo l'aspetto della pagina è simile a quelle a cui siete già abituati in altre schermate, come ad esempio I miei task o l'elenco dei progetti.

Sono anche state aggiunte nuovi opzioni di ordinamento: vi basterà cliccare sul selettore per accedere alle nuove scelte disponibili.

Per oggi è tutto, grazie per l'attenzione e alla prossima!

Modifiche

• L'autocompletamento del nome utente generava confusione ed è stato disabilitato nel form di aggiunta task, vista la presenza del campo per la scelta del responsabile.

Miglioramenti

• La conversione di un progetto esistente in un modello di progetto adesso gestisce anche le date di scadenza dei task in maniera relativa alla data di scadenza dei task nel progetto sorgente.
• Un modello di progetto creato a partire da un progetto esistente adesso si limita a creare solo la prima occorrenza di un task ricorrente.

Risoluzione dei problemi

• Corretto un difetto di visualizzazione che impattava gli utenti esterni con set di permessi minimo.
• Il trascimento dei task tra gli elenechi non funzionava bene ed è stato corretto.
• L'autocompletamento del nome utente nel form di aggiunta rapida task non si mostrava/nascondeva coerentemente.
• Form di aggiunta task: in alcuni casi una descrizione del task molto lunga portava il pulsante di salvataggio fuori dallo schermo.

L'aggiornamento di oggi intruduce un pannello per i filtri del Calendario rivisto e migliorato.

Come ben saprete, il nuovo Calendario di Apollo ha introdotto nuove opzioni di visualizzazione e filtraggio, il supporto alle riunioni e ai feed iCal multipli. Tuttavia, l'interfaccia per la scelta dei filtri non ci piaceva granché, specialmente quando erano presenti molti calendari e/o molte categorie; era difficile da leggere e anche più difficile da usare.

Così, quando i nostri utenti hanno inizato a chiedere un modo per mostrare, sul loro calendario generale, solo i task assegnati agli altri membri del workspace – invece di mostrare solo i propri – abbiamo colto l'opportunità per ridisegnare l'interfaccia utente per i filtri del calendario.

Ecco come si presenta ora:

Come vedete, il vecchio menu lungo e stretto è stato rimpiazzato da un pannello con una serie di menu a comparsa, molto più puliti semplici da usare.

Non è tutto: siamo anche riusciti ad esaudire la richiesta dei nostri utenti, e adesso potete usare il calendario generale per focalizzarvi anche solo sui task assegnati ad un collega, invece che sui vostri!

Cosa ne pensate?

Grazie per l'attenzione, e alla prossima!

Miglioramenti

• Più spazio per i timer! Il pannellp dei timer ora può arrivare ad occupare il 90% dello schermo, più del precedente 70%.

Risoluzione dei problemi

• Le date di scadenza sui task aggiunti usando un modello di elenco di task non evitavano i fine settimana, anche se era specificato che dovessero farlo.
• A volte, filtrare i task per responsabile non nascondeva davvero tutti i task degli utenti esclusi.
• Filtrando i task per responsabile includeva anche quelli assegnati agli utenti con accesso disabilitato al workspace.
• File nei progetti: a volte, gli elementi del menu a comparsa per filtrare le categorie non potevano essere cliccati.
• In alcuni casi, la finestra di dialogo per il salvataggio del tempo veniva tagliato e non centrato nello schermo.
• Cambiare il responsabile di un task di progetto tenendo aperta la schermata “Task in tutti i progetti” causava un errore nell'applicazione.
• A volte, dopo aver scelto l'ordinamento manuale dei task, questi venivano mostrati in ordine alfabetico.
• In alcune circostanze, e in base al fuso orario dell'utente, la data di scadenza dei task ricorrenti slittava di un giorno.

Oggi torniamo a parlare del sistema di approvazione file.

La funzionalità di approvazione file che vi abbiamo svelato qualche mese fa ha portato in Apollo la possibilità di richiedere che un file venisse approvato. Qualsiasi membro del progetto era libero di approvare il file ed ovviamente Apollo teneva traccia di tutto.

Alcune settimane dopo è arrivata l'integrazione di una delle vostre richieste più frequenti di quel periodo: la possibilità di restringere l'approvazione a una lista di persone specifiche. A volte, nei progetti più affollati, essere un pochino più espliciti con i permessi rende le cose di gran lunga più ordinate e gestibili!

Per un po' di tempo la funzionalità ha fatto il suo dovere, ma poi ci siamo accorti che c'era un'altra richiesta che continuava a spuntare fuori sempre più spesso: la possibilità di richiedere l'approvazione per unanimità. Spesso i membri di un progetto hanno aree di competenze diverse, e un file potrebbe andar bene per il responsabile marketing e per il grafico, ma non per chi segue la parte legale.

Bene, a partire da oggi avete l'opzione di scegliere la politica di approvazione. Come si vede nella schermata qui sopra, ora è possibile richiedere che TUTTI i membri specificati (non solo uno di loro) diano la loro luce verde prima che un file venga considerato come approvato.

Le approvazioni degli utenti non sono di certo segrete; è possibile vedere chi ha dato l'approvazione e chi l'ha negata (insieme alla lista di persone che non hanno ancora espresso la loro preferenza) nella schermata di dettaglio del file.

Per oggi è tutto! Vi preghiamo di continuare a inviarci i vostri feedback.

Grazie per l'attenzione!

Risoluzione dei problemi

• Gli eventi nel calendario di progetto non venivano mostrati se il calendario principale non era ancora stato caricato.
• Elenchi di task nel progetto: il raggruppamento per responsabile non mostrava i task assegnati alle aziende (ovvero non a specifici utenti).
• Corretto un errore al salvataggio del task quando era assegnato ad una azienda.
• Il form di creazione di un modello di task non mostrava il campo per la data. scadenza quando si cliccava sulla casella “Imposta una data di scadenza”.
• I timer in esecuzione mostravano dei riquadri bianchi invece dei numeri su Firefox 49.x. – Grazie a James T. per la segnalazione.

Eccoci ritrovati per un altro aggiornamento di Apollo che velocizzerà il lavoro di tutti gli utenti!

È capitato a tutti di trovarsi nella situazione in cui si ha bisogno di annotare rapidamente quello che c'è da fare per un progetto, scrivendo tutto quello che abbiamo in mente in un elenco di task di Apollo. In questi casi, la casella di aggiunta rapida è senz'altro utile: basta scrivere un task dopo l'altro premendo il tasto Invio, e preoccuparsi di aggiungere altri eventuali dettagli (scadenza, priorità, ecc.) in seguito.

A volte però, durante questo processo, può capitare che conosciamo già il responsabile di un task, e ci farebbe comodo aggiungere velocemente anche questa informazione, senza dover tornarci una seconda volta.

Ebbene, da oggi è possibile assegnare un responsabile al task direttamente dalla casella di inserimento rapido! Basta digitare il carattere “@” seguito da una o più lettere iniziali del nome dell'utente desiderato: apparirà un menu per permettervi di scegliere agevolmente il responsabile e continuare a scrivere l'oggetto del task.

Come avrete visto nell'animazione qui sopra, è anche possibile specificare la data di scadenza semplicemente scrivendola tra parentesi quadre; le scorciatoie disponibili sono oggi, domani, questa settimana e prossima settimana. Oppure potete digitare direttamente la data esatta, ad esempio 19/09/2016.

Non è necessario scrivere tutto in un ordine esatto. Specificare il responsabile o la data di scadenza in qualsiasi punto del testo funzionerà ugualmente. Comodo no?

Per oggi è tutto. Qui sotto c'è una lista di altri piccoli cambiamenti, se siete interessati.

Grazie per l'attenzione!

Miglioramenti

• L'utilizzo del marcatore #end (per indicare ad Apollo di ignorare tutto il testo rimanente del messaggio) è ora supportato in tutte le email, non solo nelle risposte ai commenti.
• Nelle ligue RTL, il nome dell'utente nel menu laterale ora viete tagliato quando è troppo lungo.

Risoluzione dei problemi

• In alcuni casi, gli eventi nella vecchia interfaccia del calendario non venivano disegnati correttamente; è un effetto collaterale del fatto che il vecchio calendario non viene più sviluppato attivamente. Suggerimento: Se siete ancora sul vecchio calendario, passate al nuovo!
• Nei rapporti di tempo dei contatti i grafici a torta non venivano disegnati correttamente.
• In alcuni casi, dopo aver premuto Play su un timer, il pannello contenitore non poteva essere chiuso.
• Sebbene i timer siano gestiti lato server, ed in caso di discordanze corrette all'avvio e alla pausa, nel browser poteva succedere che fossero in ritardo di qualche secondo. Ora sono più precisi.
• Nelle lingue RTL c'era un problema di visualizzazione nel dialogo di salvataggio timer.
• Caricare un file in un progetto non mostrava più la relativa notizia nella pagina di attività del progetto.
• Task di progetto: il link “Torna ai valori predefiniti” nel filtro a tendina non reimpostava il campo Responsabile al suo valore iniziale.
• Contatti: ai task aggiunti tramite un modello di elenco di task mancava il responsabile.
• Il dialogo di creazione Traguardi permetteva di impostare una data di scandenza anteriore alla data di inizio, e questo rendeva impossibile mostrare il Traguardo sul calendario.
• L'esportazione CSV dei task non era corretta quando era attivo un filtro per Utente.