Come probabilmente già sapete, è possibile aggiungere una stima del tempo necessario per ogni task semplicemente aprendo la scheda Dettagli nel form di modifica di un task.

Mentre sempre più utenti iniziavano ad utilizzare il nuovo indicatore, noi eravamo impegnati nell'aggiunta della schermata per il rapporto del carico di lavoro, che da oggi è disponibile in tutti i workspace Apollo, andando alla sezione Progetti e facendo click sul sottomenu Carico di lavoro.

Questo rapporto è molto utile per valutare la quantità di lavoro delle persone del vostro team. Per ogni persona troverete il totale dei task assegnati, il totale del tempo stimato – anche diviso tra quello completato e quello ancora attivo – e il totale del tempo registrato finora.

Leggere queste informazioni vi aiuterà a trovare le risposte ad alcune domande, ad esempio: il carico di lavoro è equamente diviso? Oppure: c'è gente con troppo lavoro che potrebbe essere assegnato a componenti del team meno impegnati?

Un altro esempio: il team sta registrando il tempo in modo opportuno? Perché i task che dovrebbero impegnarci per 18 ore hanno solo 4 ore di tempo registrato? Magari non sappiamo fare le stima del tempo necessario (OK, siamo tutti così) oppure il tempo non viene attivamente registrato? (Sarebbe da evitare!)

Il nuovo rapporto sul carico di lavoro vi aiuterà a scroprire e risolvere questi piccoli buchi nella produttività del vostro team che potreste non aver notato nella routine giornaliera.