Benvenuti all'aggiornamento di Aprile del vostro software di gestione progetti preferito!

Oggi parliamo dei progetti complessi, di come vengano caricati di contenuti in breve tempo, e di come a volte la solita gerarchia di task e sotto task negli elenchi, e degli elenchi collegati ai traguardi possa talvolta non bastare alla loro migliore organizzazione.

Introduciamo quindi la possibilità di etichettare i task. Da oggi potrete applicare uno più etichette ai task, nel modo che ha più senso per la tipologia del progetto e per il modo di ragionare del vostro team.

Ecco come si presenta un task con le etichette applicate:

Facendo click sull'icona dell'etichetta su un task vi verrà mostrato questo popup:

La prima sezione permette la ricerca e l'aggiunta delle etichette al task. Vogliamo far notare che non ci sono restrizioni riguardo il nome delle etichette:

• Non è necessario usare il cancelletto # all'inizio (ma siete liberi di farlo)
• Non è necessario usare le linee basse invece degli spazi
• È possibile usare i caratteri speciali
• È possibile usare gli ✨ emoji ✨

Ad esempio, invece di "#ricontrollare_prima_di_fine_anno" potete scrivere "Ricontrollare prima di fine anno" o "Ricontrollare / 2019".

Lo scenario più comune per le etichette è quello di aggiungere contesto ai task. Ad esempio problema o chiamare, o il nome di un luogo se il task deve essere gestito in un luogo specifico. Vi sconsigliamo di usare le etichette al posto dei campi già gestiti in Apollo, come la priorità o il responsabile del task. Non siate quelli che etichettano i task con alta priorità se c'è già il campo Priorità dedicato!

Ricerca e filtri

Arricchire i vostri task di etichette non sarebbe di nessun aiuto se non ci fossero poi dei filtri all'altezza della situazione, ed in queato Apollo non è secondo a nessuno!

Una volta aggiunta la prima etichetta ad un task, i filtri ti permetteranno di mostrare solo i task con le etichette specificate. Ovviamente in aggiunta a tutte le altre possibilità di filtraggio già presenti.

Etichette nel progetto vs. etichette globali

Lavorare in un team implica differenze di pensiero, ed è possibile che membri diversi sceglieranno etichette diverse per rappresentare lo stesso concetto. Moltiplicate tutte queste difformità per ogni progetto e presto dovrete gestire una serie interminabile di etichette, o etichette che non hanno senso nel progetto corrente.

Questo è il motivo per cui in Apollo le etichette all'inizio sono separate per progetto – un'etichetta aggiunta in un progetto sarà disponibile solo per i task dello stesso progetto.

Se volete che un'etichetta sia sempre disponibile, assicuratevi di avere il permesso di modificare gli elementi altrui (o chiedete al proprietario del workspace), dirigetevi in Impostazioni > Gestione etichette e fate click su Etichette dei task (quest'ultimo passaggio serve solo se avete anche il permesso di monitorare i contatti e le opportunità). Quindi fate click su un'etichetta e selezionate Trasforma in etichetta globale.

Questo approccio misto unisce il meglio dei due mondi, dandovi la libertà di utilizzare tutte le etichette necessarie in uno specifico progetto e al contempo di mantenere un set pulito e curato di etichette globali da riusare nel tempo.

Alla prossima!