Nello scorso aggiornamento abbiamo parlato della nuova sezione dedicata alle Spese, usata appunto per tenere traccia delle spese di un progetto. Ma tenere sotto controllo le spese non l'unico pezzo del puzzle; per assicurarti che i tuoi progetti siano profittevoli, hai anche bisogno di un budget di progetto accurato!

Oggi Apollo offre un nuovo strumento, pensato appositamente per raggiungere questo obiettivo: il monitoraggio del Budget.

Ora potrete impostare il budget per un progetto e calcolare i costi di quest'ultimo (fino al centesimo) basandovi sul tempo e sulle spese registrate, ed essere sempre aggiornati sul budget rimanente.

Per iniziare vi basterà aprire un progetto (anche uno in corso andrà bene), fare click sul menu Budget, quindi sul pulsante Impostazioni budget. Lì potrete decidere in che modo tracciare il budget nel progetto. Nota: il menu Budget è disponibile solo agli utenti interni con il permesso "Può gestire i progetti".

Abbiamo cercato di soddisfare gli scenari più comuni, dai più semplici con budget totale fisso – sia esso in termini di tempo o di denaro – ai più specifici, in cui si desidera impostare un budget per categoria di lavorazione o per persona.

A seconda di ciò che imposterete vi potrebbe essere richiesto di configurare la tariffa oraria per progetto, categoria o utente, che è possibile fare facendo click sul pulsante Impostazioni tariffa oraria.

La schermata del budget mostra anche il totale dei costi interni, che è la somma delle spese del progetto e del costo interno delle persone che ci lavorano. La tariffa oraria per la sezione "Costi interni" è un importo che può essere impostato dalla schermata "Costo utenti" all'interno delle impostazioni generali di Apollo.

Ora siete pronti! Vi basterà continuare a registrare il tempo e le spese come al solito, e dare un'occhiata al grafico di tanto in tanto per assicurarvi che la nave sia sulla rotta giusta! In alternativa potrete configurare la funzione di avviso automatico via e-mail per ricevere una notifica quando il budget utilizzato supera la soglia specificata.

Grazie per la lettura, e alla prossima!