Dopo un periodo di apparente calma siamo tornati con una nuova funzionalità che darà un po' di tranquillità ai capi progetto.

In ogni progetto si sostengono delle spese – acquisto di materiali, viaggi, consulenze esterne, cene di lavoro, e così via – che potrebbero essere registrate al di fuori di Apollo, non registrate o addirittura dimenticate del tutto. La revisione delle spese invece è un aspetto importante nella vita di un progetto ed è buona norma tenerne conto.

Per aiutarvi, da oggi Apollo ha una nuova sezione dedicata: quella delle Spese.

In questa sezione è possibile registrare e tenere traccia delle spese di tutti i membri del progetto (ma è possibile limitare l'accesso per ogni membro) e controllare di tanto in tanto il totale.

Oltre all'ammontare e alla data, ogni spesa può essere registrata nel suo contesto, grazie alla possibilità di scegliere una categoria o di aggiungere eventuali note personali. Inoltre è possibile caricarne la ricevuta e specificare se la spesa dovrà essere fatturata o meno.

Le regole di visibilità sono le stesse della sezione Tempo: è possibile abilitare gli utenti alla registrazione delle spese, a visualizzare le proprie spese, quelle della propria compagnia oppure di tutti i membri del progetto.

La sezione Spese accresce ulteriormente l'affollamento del sottomenu di progetto, che per alcuni potrebbe diventare troppo confusionario. Fortunatamente il menu è completamente personalizzabile, e vi invitiamo ad attivare solo le voci che realmente servono al vostro progetto!

La funzionalità di oggi era il tassello mancante per poter introdurre finalmente la possibilità di tracciare il budget per ogni progetto, che arriverà a breve in Apollo. Restate sintonizzati!

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Nuove funzionalità

• La creazione di un progetto usando un modello di progetto ora include i ruoli.
• Il grafico Gantt ha una nuova scala temporale a Ore, per visualizzare correttamente l'orario di inizio e fine di un Task.

Miglioramenti

• L'esportazione dei contatti in formato CSV ora tiene conto del filtro "Proprietario".

Risoluzione dei problemi

• Dopo aver assegnato un Traguardo esistente a un altro utente, il nome di quest'ultimo non era visibile nella pagina dell'attività del progetto.
• Il menu "Ruoli" veniva mostrato anche agli utenti che non avevano il permesso di vederlo (che, cliccandolo, ricevevano un semplice errore).
• Dopo aver modificato i filtri della pagina dei Task di un progetto veniva evidenziato il primo modulo visibile di aggiunta di un sottotask.
• I Task dei modelli di progetto creati da un progetto avevano la di inizio relativa alla data di creazione del progetto anziché del Task.
• In alcuni casi, dopo un aggiornamento, era necessario ricaricare più volte la pagina per avviare Apollo. Non è più così, e non succederà mai più!