Questa settimana vi mostriamo una nuova funzione che è appena arrivata in Apollo e vi aggiorniamo sul lavoro fatto per essere conformi alla nuova normativa sulla protezione dei dati (GDPR). Scopriamo tutto!
Ruoli utente
Questa nuova funzionalità è stata richiesta molto spesso ultimamente, in particolare dai team che impiegano un numero non proprio piccolo di utenti, per la collaborazione all'interno dei progetti.
Specialmente quando nel progetto sono coinvolti anche gli utenti esterni – ad esempio il cliente – per i membri del progetto scegliere a chi assegnare un task può diventare difficoltoso, se messi davanti alla scelta di una dozzina o più persone, in quanto spesso non si sa bene quale sia la specializzazione delle varie persone.
Per risolvere questo problema, da oggi potete assegnare uno o più ruoli ai membri del progetto, e quindi assegnare i task scegliendo uno specifico ruolo. Basterà aggiungere un nuovo ruolo nella pagina dei Ruoli del progetto, quindi assegnare gli utenti a quel ruolo. Naturalmente è possibile mischiare utenti interni ed esterni, o anche assegnare più ruoli allo stesso utente.
Ed ecco con quale semplicità ora si selezionano più responsabili per un task: basta fare click sul nome del ruolo e tutti i membri del progetto assegnati a quel ruolo saranno selezionati all'istante!
Naturalmente, spostare gli utenti da un ruolo all'altro non modificherà in nessun modo i task già assegnati.
Il GDPR Europeo
Negli ultimi mesi abbiamo anche lavorato per assicurarci di essere pronti per l'entrata in vigore del GDPR.
Finora avrete di sicuro già ricevuto almeno una dozzina di email sull'argomento, quindi possiamo risparmiarvi la lezione su cosa sia questa nuova legge europea che entrerà in vigore il 25 Maggio. Ma se avete vissuto in una caverna negli ultimi mesi, al riparo da tutto il tamtam mediatico, potete aggiornarvi sul sito ufficiale EUR LEX o su Wikipedia.
Sappiate che abbiamo dedicato tutte le risorse necessarie per adeguarci alla nuova normativa: alcuni esempi di attività che abbiamo svolto sono:
- Aggiornato la nostra Informativa sulla privacy per renderla più chiara e comprensibile possibile.
- Rivisto e rinforzato le nostre politiche interne di gestione dati e di ritenzione dei dati, specialmente per i backup.
- Controllate e aggiornate le nostre dashboard amministrative, assicurandoci che le informazioni mostrate siano adeguate, rilevanti e limitate allo stretto necessario in relazione allo scopo per cui sono disponibili.
- Esaminati i sub-incaricati che entrano in contatto con i vostri dati e verificato che anch'essi siano a loro volta rispettosi degli standard di sicurezza e privacy previsti dal GDPR.
- Riviste e potenziate le nostre opzioni di esportazione dati per assicurarci che l'account owner possa esportare tutti i dati in un formato strutturato, comune e adatto al parsing automatico (XML) in ogni momento.
Per oggi è tutto, grazie per l'attenzione!
Miglioramenti
- API: Ora è possibile caricare i progetti archiviati.
- Modelli di Progetto: la data di scadenza dei Traguardi ora può essere impostata oltre 52 settimane.
Risoluzione dei problemi
- Facendo click al di sotto della linea delle 11:00 nel calendario non mostrava il form di aggiunta di un nuovo Evento.
- Attivando l'opzione “Rinvia anche i sottotask” alla modifica a un task con i sottotask rinviava solo i sottotask di primo livello.
- Contatti: l'aggiunta di una nota visibile solo a utenti specifici mostrava un errore se non era stata scelta nessuna persona.