Dietro le quinte

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Permessi granulari per gli utenti del workspace

Martedì 19 Dicembre 2017

Benvenuti all'ultimo aggiornamento del 2017! Per noi è stato un anno fantastico e prima che finisca vogliamo presentarvi due nuove funzionalità. Diamo un'occhiata!

Sistema di permessi più granulare

Fino ad oggi, il sistema di permessi degli utenti in Apollo era molto semplice: forniva semplicemente la possibilità di rendere un utente Amministratore, che gli permetteva di modificare i contenuti creati dagli altri utenti, gestire i progetti e i modelli e, ultimo ma non meno importante, gestire gli utenti stessi.

A volte però potreste voler semplicemente scaricare parte delle vostre responsabilità a qualcun altro senza dargli troppa autorità. Ad esempio, potrebbe servire un moderatore di contenuti che non ha il permesso di gestire i progetti o di modificare o rimuovere gli utenti.

A partire da oggi avrete a disposizione un sistema di permessi più granulare. Vi basterà aprire Impostazioni → Utenti interni e impostare le vostre preferenze per ogni utente.

I permessi per un utente

Ecco una veloce descrizione delle opzioni disponibili:

  • Può gestire i progetti: permette all'utente di aggiungere progetti e modificare le impostazioni e i membri di un progetto.
  • Può gestire i modelli: permette l'aggiunta e la modifica di un modello di progetto o modello di elenco di task.
  • Può monitorare i contatti e le opportunità: abilita l'utente all'uso delle funzionalità CRM – come Pratiche, Opportunità, aggiunta di note e task sui contatti – invece della semplice lista contatti.
  • Può esportare i contatti: permette all'utente di esportare i dati dei contatti in CSV.
  • Può modificare gli elementi altrui: permette all'utente di modificare il contenuto inserito dagli altri utenti – come messaggi, task, commenti, ecc. – nei progetti in cui può accedere.
  • Può gestire gli utenti: abilita l'utente ad inviare nuovi utenti, a disabilitarli, rimuoverli o impostare i loro permessi.
  • Può modificare l'abbonamento per Apollo e i dati della carta di credito: questa si spiega da sola.
  • Può visualizzare i rapporti: attiva la sezione Rapporti per l'utente.

Possibilità di unire le Opportunità

Questa è una funzionalità molto richiesta dagli utenti CRM. Nei gruppi di lavoro, le Opportunità possono accumularsi velocemente, e a volte capita che vengano aggiunte due volte. Unirle è l'unico modo di fare pulizia senza perdere dati preziosi.

Per unirle, apri un'Opportunità, fai click sul pulsante Opzioni, poi su Unisci opportunità, quindi segli le istruzioni a schermo.

Unione di un'Opportunità

Per oggi (e per il 2017) è tutto.
Buon Natale e Felice anno nuovo da tutto il team di Apollo!


Miglioramenti

  • Aggiunta la possibilità di impostare un valore giornaliero per le Opportunità.
  • Migliorato il rendering iniziale dei Task.

Risoluzione dei problemi

  • Il pannello dei Timer veniva disegnato male durante il trascinamento in Firefox.
  • La data dei Task periodici poteva essere rimossa usando il menu di scelta rapida su ogni Task.
  • Alcuni elenchi di task nella pagina dei Task del progetto non venivano nascosti dopo essere stati disattivati nel pannello laterale.
  • A volte l'unione di due progetti non includeva tutti i file.
  • Un nuovo progetto da modello non includeva le cartelle di file del modello.
  • I preset dei Task non salvavano correttamente le impostazioni di raggruppamento.
  • Gli eventi a giornata intera aggiunti dall'applicazione mobile non venivano visualizzati dall'applicazione completa.