Il nuovo calendario di Apollo, che già da tempo era disponibile per i nuovi account, a partire da oggi sarà rilasciato a tutti gli utenti!

Se avete iniziato ad usare Apollo solo di recente, allora state già usando il nuovo calendario, ma vi suggeriamo di leggere comunque questo post, perché potreste scoprire qualcosa di utile!

Capire quale calendario state usando è molto semplice: se siete sul vecchio, ad ogni accesso riceverete un promemoria che vi proporrà di passare al nuovo – impossibile non notarlo!

Continuate a leggere per scoprire le nuove funzionalità.

Più facile e più flessibile

Nel vecchio calendario ogni utente poteva creare un numero di calendari in cui organizzare gli eventi, e scegliere se condividere questi calendari con altri utenti (solo interni).

Scegliere o creare un calendario era un passaggio obbligatorio, e questo approccio si è rivelato troppo complicato per gruppi di lavoro piccoli per i quali queste regole erano solo complicazioni inutili. Al contrario, i gruppi di lavoro più grandi con molti eventi e calendari avevano bisogno di più flessibilità e funzioni più avanzate, primi fra tutti le categorie di eventi, filtraggio migliore e supporto per le riunioni.

Nel nuovo calendario esistono solo gli eventi, con la possibilità di impostare facoltativamente categorie e nomi di calendario. È chi crea l'evento che ora ne imposta la privacy (visibile solo a sé stesso / a tutti gli utenti interni / a tutti gli utenti inclusi gli esterni / solo agli utenti di un progetto specifico).

Supporto alle riunioni

È ora possibile fissare delle riunioni invitando altre persone. Queste riceveranno un avviso via email e potranno confermare o meno la loro partecipazione. Lo stato delle partecipazioni viene salvata per ogni evento, quindi avrete la possibilità di vedere chi ha confermato, chi ha declinato, chi non è sicuro e chi non ha ancora risposto.

Filtri avanzati

Il filtraggio degli eventi è ora molto più flessibile. Adesso è possibile filtrare ogni combinazione di categoria, di calendario e di tipo di evento. Ad esempio mostrare solo gli eventi che riguardano le riunioni a cui avete confermato la vostra presenza e quelli a cui non avete ancora risposto. Oppure solamente gli eventi normali (escluse riunioni) di una categoria in particolare. E come in precedenza, se preferite potete scegliere di mostrare sul calendario anche i task e i traguardi.

Riunioni a porta di mano

Se perdete gli avvisi email per le riunioni, il pulsante dedicato agli inviti vi permetterà di vedere velocemente lo stato di ognuno di essa, e di rispondere direttamente.

Feed iCal multipli

A differenza del vecchio calendario, che permetteva di avere un solo feed iCal per ogni utente, con il nuovo calendario è possibile generare feed iCal multipli, ognuno con dati differenti.

Ad esempio, potreste aver bisogno di un feed per tutti i traguardi non ancora completati, uno per le riunioni a cui avete risposto, oppure uno per gli eventi di una categoria in particolare.

Per farlo, basta cambiare i filtri del calendario per mostrare la combinazione di eventi che preferite, quindi aprire la schermata del link al feed iCal; il link sarà specifico per la combinazione di filtri impostati nel calendario.

Altre chicche

Ogni progetto ora ha un calendario dedicato, dove è possibile trovare tutti gli eventi per quel particolare progetto. Ovviamente, anche qui sono presenti i filtri avanzati e i feed iCal dedicati.

Anche gli eventi periodici hanno delle novità: ora è possibile impostare un promemoria (o più di uno) su di essi, cosa che non era possibile con il vecchio calendario.

Passare al nuovo è facilissimo

Potrete passare al nuovo calendario e impostare le preferenze di migrazione al momento dell'accesso – seguite le semplici istruzioni a schermo. Per qualsiasi domanda, non esitate a contattare il supporto, che sarà felice di aiutarvi.

È tutto per questa settimana, ci auguriamo che il nuovo calendario vi piaccia! A presto!