Se non l'avete già capito guardando l'immagine qui sopra (o leggendo il titolo di questo post!) l'aggiornamento di questa settimana include una nuova, molto più funzionale, schermata di panoramica!
La zona in alto mette proprio voi al centro: gli indicatori di rendimento (Efficienza, Carico e Andamento settimanale – ne parleremo tra un momento) saranno la prima cosa che vedrete, seguiti da task, traguardi, opportunità e eventi imminenti, e quindi da una lista di elementi su cui state lavorando.
Più in basso, una tabella con il rendimento dell'intero team mostra le statistiche principali per ogni utente del workspace. Potrete vedere gli stessi tre indicatori di rendimento, il numero dei task assegnati, il numero dei task completati e il tempo registrato per un determinato intervallo di tempo.
Selezionando un intervallo di tempo nel passato (quindi non “Questa settimana“), le ultime due colonne mostreranno la differenza con il periodo precedente.
Naturalmente è ancora disponibile l'attività su progetti e contatti, quindi è sempre possibile seguire il lavoro del team e andare a ritroso per vedere cosa è stato fatto nel dettaglio.
Gli indicatori di rendimento
I tre indicatori servono a misurare il vostro lavoro. Ecco una veloce spiegazione del loro significato:
Efficienza mostra la quota dei task assegnati a voi che sono ancora attivi (ovvero, non scaduti). In altre parole, meno task scaduti equivalgono a un'efficienza più alta.
Carico è la vostra quota dei task assegnati a voi relativa al totale. In un mondo perfetto mostrerebbe più o meno lo stesso valore per tutti gli utenti del vostro workspace (e noi staremmo scrivendo queste righe mentre sorseggiamo un Mojito su una spiaggia di Cancún), ma non va sempre così. Quindi, se vedete questo valore schizzare in su, sarebbe meglio riorganizzare le cose con l'aiuto del vostro team.
Andamento settimanale è la quota dei task completati assegnati a voi con scadenza alla fine della settimana corrente e – come dice il nome stesso – mostra l'andamento del vostro lavoro per la settimana.
Per concludere
Speriamo che la nuova schermata di panoramica migliori ulteriormente il vostro lavoro di squadra. Per iniziare ad usarla basta aprire Apollo!
Vorremmo ringraziare gli utenti del Collettivo dei Coraggiosi che hanno utilizzato e testato questa funzionalità nelle ultime due settimane. A proposito, con questo siamo a 12 aggiornamenti in 12 settimane di fila! Alla faccia della dedizione!