Oggi abbiamo rilasciato una nuova versione di Apollo che incorpora alcune migliorie richieste dai nostri utenti (leggi più giù per i dettagli). Adoriamo i vostri feedback, continuate a inviarceli!
Abbiamo anche pubblicato il nuovo sito Apollo, era proprio arrivato il momento!

Continua a leggere per alcune anticipazioni sulle novità.

Categorie per i contatti

Mentre da un lato i tag sono molto utili nell'organizzazione flessibile dei contatti, dall'altro possono risultare un'arma a doppio taglio nel momento in cui tutti gli utenti di un team possono crearli a loro piacimento. Questo è il motivo per cui adesso è possibile organizzare i contatti anche usando vere e proprie (semplici!) categorie.

Le categorie funzionano esattamente come nel resto di Apollo: hanno un nome ed opzionalmente un colore e, una volta impostate, possono essere utilizzate per filtrare velocemente i contatti dal box Categorie sulla destra dello schermo.

Suggerimento: se avete già usato i tag per dividere i tuoi contatti in categorie, potete facilmente migrarli in categorie. Per farlo: 1. fate click sul pulsante “Tag” nella lista contatti; 2. selezionate il vostro tag; 3. fate click sulla casella accanto ad uno dei contatti; 4. fate click su “Seleziona tutti” (o “Seleziona tutti i contatti” se la lista è più lunga di una pagina); 5. fate click sul pulsante “Cambia categoria” per aggiornare tutti i contatti selezionati.

Campo Settore per i contatti e proprietario del contatto

Queste due sono state richieste ricorrenti nelle ultime settimane e, come sempre, ci fa molto piacere dare seguito alle vostre richieste.

Mentre il campo Settore non è altro che un'altra (utile) informazione che potete gestire per ogni contatto, con l'altro campo abbiamo voluto introdurre il concetto di proprietà del contatto, cioè quale utente all'interno del vostro ambiente di lavoro Apollo ha la responsabilità di curare/gestire il contatto. Ovviamente è anche possibile filtrare contatti in base al loro proprietario, anche eventualmente in sinergia con il nuovo filtro su categoria.

Importazione, esportazione e API

I cambiamenti di cui sopra sono stati riportati anche nei processi in importazione ed esportazione CSV, in modo che possiate caricare i nuovi dati in Apollo o esportarli verso un'applicazione esterna. È anche possibile manipolare tali dati usando le nostre API REST.

Nuovo form per le opportunità

Abbiamo rinnovato il form delle opportunità: è più piccolo per calzare meglio negli schermi tablet ed ha un layout a schede in modo che le sue opzioni siano organizzate meglio.

Il nuovo form è solo un inizio. Stiamo lavorando su altre novità per aggiungere funzioni alle opportunità nelle prossime settimane.

E per oggi è tutto! Grazie agli utenti che continuano a mandarci i loro suggerimenti e ai volontari che provano le versioni beta. Ci auguriamo che le nuove funzioni vi piacciano – troverete un elenco delle altre modifiche minori qui sotto.

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Miglioramenti

• Gli utenti Amministratori ora possono gestire le sottoscrizioni degli utenti ai messaggi, task, traguardi, ecc nei progetti.
• I promemoria per gli eventi di calendario adesso possono essere impostati per partire nello stesso giorno dell'evento.

Risoluzione dei problemi

• Aggiungendo un progetto a partire da un'opportunità non manteneva l'associazione correttamente.
• L'aggiunta di un task il cui nome includeva un set di parentesi quadre aperte e chiuse causava un errore. Ora funziona correttamente. Un saluto agli amanti delle parentesi quadre!
• La modifica di un task in alcuni casi eliminava le notifiche non ancora inviate per i commenti su quel task.
• In alcuni casi l'aggiunta di una data di scadenza ai modelli di task causava un errore.
• La creazione di un progetto a partire da un modello abilitava l'accesso al progetto stesso di tutti gli utenti che avessero mai avuto accesso al modello, inclusi quelli che erano stati eliminati in passato.
• Gli utenti senza il permesso di Amministratore potevano vedere i pulsanti “Cambia visibilità” ed “Elimina” nella sezione delle azioni in blocco della lista contatti, anche se effettivamente non potevano usarli. Ora non li vedono più. Abracadabra!
• Mobile: corretto un errore nel mostrare i commenti di un task nell'attività sui contatti nella panoramica.